Onze klant is een toonaangevend bedrijf binnen de intelectuele eigendom. Gevestigd in Antwerpen, ze zijn gespecialiseerd in juridische zaken.
Junior IP assistant
Functieomschrijving
Als Junior IP-assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Ondersteunen van paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom;
- Verantwoordelijk voor de follow-up van juridische dossiers;
- Opstellen van brieven, officiële documenten en het voorbereiden van juridische dossiers;
- Beheren van administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie;
- Zorgen voor nauwkeurig databasebeheer en bewaken van deadlines;
- Nauw samenwerken met collega's van andere departementen;
- Je zorgt voor een efficiente werking van de mailbox.
Profiel
Als Junior IP-assistant beschik je over volgend profiel:
- Diploma in een administratieve richting, Office Management of Talen;
- Ongeveer 2 tot 3 jaar relevante werkervaring op administratief gebied;
- Affiniteit met een juridische omgeving is essentieel;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vloeiend in Nederlands, uitstekende beheersing van Engels; kennis van Frans is een plus;
- Bedreven in Microsoft Outlook en Office programma's;
- Nauwkeurig, proactief en goed georganiseerd;
- In staat zelfstandig te werken, deadlines te respecteren en stressbestendig te blijven;
- Leergierig en gericht op persoonlijke ontwikkeling binnen het vakgebied;
- Teamspeler met de wens om in een samenwerkingsverband te werken
Aanbod
- Boeiende functie met inhoudelijke impact op het team en het bedrijf;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen;
- Goede work-life balance, flexibiliteit staat centraal;
- Na de opleidingsperiode is er de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis te werken;
- Glijdende opstart;
- 20 vakantiedagen en 6 extra ADV dagen;
- Vast contract na een succesvolle interimperiode;
- Kansen voor verdere professionele ontwikkeling en groei;
- Een warm en hecht team van collega.