Administratief Financieel Medewerker Healthdata.be
Functieomschrijving
De medewerker draagt bij tot de financiële afhandeling van aankoopdossiers, en dit in samenwerking met de inhoudelijk en administratief betrokken collega’s. De medewerker geeft ondersteuning aan de financieel coördinator voor de opvolging en de beheersing van verschillende financiële en contractuele pakketten.
Meer concreet werk je in samenwerking met de financieel coördinator en de office manager mee aan:
- Het onderhouden en verder uitbouwen van het financiële en boekhoudkundige systeem;
- Het monitoren van de budgetten en het periodiek rapporteren van de financiële resultaten aan de algemeen coördinator van de unit healthdata.be;
- Het opvolgen van het financiële beheer van het interne en externe personeelskader;
- Het ondersteunen van het luik contract management van alle healthdata.be projecten;
- Het opvolgen en controleren van de facturatie;
- Beheer betalingsherinneringen (follow-up, analyse);
- Beheer van betalingen aan leveranciers en diverse dienstverleners;
- Het ondersteunen van het luik HR management van de unit healthdata.be (HR planning, opzet rekruteringsproces);
- Het detecteren van verbeterpunten voor de eigen dienst en de dienstverlening naar de klanten en leveranciers;
- Het optimaliseren van de bestaande processen en procedures inzake HR management, contract management etc.
Profiel
Je beheerst sterke cijfermatige vaardigheden en kennis van financieel beheer
Reeds opgedane ervaring in payroll, financiën of boekhouding is een troef
Goede kennis van de courante MS Office toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint
Talenkennis: een goede basis van zowel de Franse en de Nederlandse taal
Generieke vaardigheden: goede communicatieve vaardigheden; in een team werken; proactief en zorgvuldig; klantgericht; stipt en ordelijk; nauwkeurig; integer
Aanbod
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Weddeschaal : B1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (Toon website); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen
Praktische informatie
Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer ons via Toon emailadres.
van