Administratief en logistiek coördinator (m/v/x) - Apotheek
Functieomschrijving
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor de Apotheek, Een Administratief en logistiek coördinator (m/v/x) Voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur
Open websitehttps://tinyurl.com/32f4zyav Wat houdt de job in?
- Actief deelnemen aan de opmaak en opvolging van de begroting van de apotheek. Dit omvat onder andere het overmaken van informatie over inkomsten en kosten van farmaceutische producten, FTE's en investeringen.
- Opvolging van de inkomsten en uitgaven per categorie van farmaceutische producten in brede zin, volgens een afsluitingsschema van de instelling (maandelijks/trimestrieel).
- Bijdragen aan het algemene financiële beheer van de apotheek, onder meer
- Toezicht houden op voorbereiding van de inventarissen, hier de nodige lessen uit trekken en beslissen over te nemen acties, evenals de apotheek vertegenwoordigen bij de bedrijfsrevisoren.
· De Apotheker-Diensthoofd bijstaan in de keuze van farmaceutische producten voor gebruik in het ziekenhuis (analyses voor het MFC, CMM).
- Erop toezien dat de taken van het team van administratieve medewerkers worden uitgevoerd.
- Bijdragen aan de optimalisering van de processen van de apotheek en garant staan voor een efficiënt logistiek circuit.
- Het kader en de planning van de medewerkers van de apotheek beheren en valideren, garant staan voor een billijke verdeling van het personeel teneinde de continuïteit van de activiteiten van de dienst te waarborgen.
- Proactief oplossen van verschillende personeelsgerelateerde problemen in nauwe samenwerking met het management van de apotheek en in overeenstemming met de vastgestelde procedures.
- De leiding van de administratieve medewerkers verzekeren.
- Ondersteuning bieden aan de apotheker-diensthoofd en aan de adjuncten-hoofdapothekers in de uitwerking en de verdeling van de rollen en verantwoordelijkheden van alle medewerkers van de apotheek en ervoor zorgen dat deze op alle niveaus worden gerespecteerd, om zo bij te dragen tot een harmonieuze en efficiënte werkdynamiek.
- Actief bijdragen aan een gezonde werkomgeving door efficiënte werkprocessen te implementeren en een open en constructieve communicatie binnen het team te bevorderen.
- Een set van prestatie-indicatoren voor het management van de apotheek uitwerken en produceren.
- Bijdragen aan de uitwerking van de langetermijnstrategie van de apotheek in samenwerking met het management van de apotheek en in lijn met de institutionele strategie.
Profiel
Laten we het even over u hebben. Uw opleiding en ervaring: U heeft een universitair diploma. U heeft ervaring in het ziekenhuismilieu en goede kennis van het farmaceutische sector. U beheerst de wetgeving inzake overheidsopdrachten, financiële materies en logistieke processen. U beschikt over een uitstekende kennis van de vereiste IT-tools IT (bijvoorbeeld Excel). U beheerst het Nederlands met goede kennis van de tweede landstaal.
U herkent zich in de meeste van deze competenties: - Uitgesproken zin voor organisatie en autonomie in het beheer van taken.
- Doelgerichte en efficiënte beslissingen nemen vormt voor u geen enkel probleem.
- Vertrouwd met cijfers met een stevige zin voor analyse en synthese.
- Excellente competenties op het vlak van communicatie, respect en luistervaardigheid.
- Sterke teamgeest waarbij samenwerking en het delen van kennis worden aangemoedigd.
- Proactief met een uitgesproken zin voor initiatief en anticipatie.
- Sociale en toezichthoudende vaardigheden om effectief leiding te geven.
- Bewezen luister- en onderhandelingsvaardigheden met het oog op constructieve conflictoplossing.
- Bekwaam om oorzaken van fouten te identificeren, onmiddellijke oplossingen te bieden en herhaling te voorkomen.
Aanbod
Ook wij hebben u iets te bieden: Een voltijds contract van onbepaalde duur. Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk: · Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours; · Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; · Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk; · Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven; · Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.); · De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken. Een hele reeks extralegale voordelen: · Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie; · Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.); · Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste); · Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro; · Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,27 cent/km), · Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren); · 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven); · Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering; · Een GSM met dataforfait.