administratief beheer onderzoeksprojecten
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
- De dossierbeheerder Onderzoeksprojecten is verantwoordelijk voor het contractueel, administratief en financieel beheer van onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten inclusief de ondersteuning van de promotoren, projectmedewerkers en mandaathouders. De focus ligt op de projecten en mandaten toegekend door het Bijzonder Onderzoeksfonds maar ook deze van het FWO-Vlaanderen zijn niet uitgesloten.
- Je staat in voor het financieel beheer van projecten en mandaten die via het Bijzonder Onderzoeksfonds worden toegekend en dit vanaf de opstart tot en met de afsluitingsfase;
- Je staat in voor het inbrengen van de financiële gegevens van nieuwe projecten in het financieel boekhoudkundig systeem (SAP) van de Universiteit Gent met inbegrip van het opladen van budgetten en de facturatieplannen;
- Je registreert en houdt de wijzigingen bij van de financiële gegevens van toegekende projecten in het financieel boekhoudkundig systeem (SAP);
- Je geeft wegwijs info rond het financieel boekhoudkundig systeem (SAP) aan collega's en onderzoekers;
- Je geeft advies met betrekking tot de financiële richtlijnen aan de Universiteit Gent aan collega's en onderzoekers;
- Je volgt, samen met de collega's binnen het team, generieke mailboxen mee op;
- Je registreert en volgt de (ethische) adviezen en attesten op die vereist zijn bij de start van de wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten gefinancierd via diverse types projecten voor wetenschappelijk onderzoek;
- Je registreert elektronische voorstellen tot aanwerving (eVTA) in SAP MijnApps, en staat mee in voor het financieel advies van ingediende eVTA's op financiering van het Bijzonder Onderzoeksfonds;
- Je biedt ad hoc ondersteuning bij taken van collega's in het team en indien nodig ook voor andere teams
- Je onderhoudt nauwe contacten met collega's binnen verscheidene andere directies (DPO, DFIN) en faculteiten (Front Officers), en biedt in je taak als Back Officer indien nodig de nodige opleiding op de daartoe georganiseerde afstemmingen tussen Back en Front Office.
Profiel
Kennis en ervaring
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt, bij voorkeur, reeds enige ervaring met de financiële opvolging van projecten;
- Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen (zoals mailbox, tekstverwerking, rekenblad en presentaties, …) en hebt aantoonbare affiniteit met organisatiespecifieke software;
- Ervaring op gebruikersniveau van het financieel boekhoudkundig softwarepakket SAP is een pluspunt, bereidheid SAP aan te leren is een noodzaak.
- Je bent analytisch sterk en bent goed met cijfers;
- Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines;
- Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
- Je kunt zelfstanding werken maar bent tevens een teamspeler die regelmatig met collega's afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat;
- Je bent betrouwbaar en leergierig;
- Je hebt een groot verantwoordelijksgevoel;
- Je bent communicatief en beschikt over een klantvriendelijke houding;
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende