Administratief bediende
Functieomschrijving
Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Zaventem, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende. Ze zijn een toonaangevende leverancier van transportbanden & installaties.
* Behandelen en verwerken van (service)aanvragen, offertes en opdrachten in het SAP-systeem.
* Controleren van opdrachten en bewaken van levertijden en voortgang.
* Inkopen van ordergerelateerde materialen bij externe toeleveranciers.
* Up-to-date houden van klantgegevens en administratief afhandelen van reclamaties.
* Opstellen en beheren van een bindende planning voor monteurs en andere activiteiten.
* Eerste contact met klanten, leveranciers en collega's.
* Verzorgen van documentatie, monsters en kleine pakketzendingen voor klanten en Sales Area Managers.
* Ondersteunen bij efficiënt verloop van interne processen.
Profiel
* Je bent administratief sterk en hebt interesse in een technische dienstverlening.
* Je bent communicatief en streeft naar een maximale klantentevredenheid.
* Je kunt autonoom werken en gaat secuur te werk.
* Je beschikt over de nodige PC vaardigheden (Outlook, Excel en Word) en je hebt een eerste ervaring met een SAP-systeem.
* Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans en hebt een aardig niveau Engels.
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Een voltijdse aanstelling na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis (4/5e bespreekbaar).
* Een stabiele job met veel afwisseling.
* Je komt terecht in een klein hecht team dat klaarstaat om jou te ondersteunen.
* Een degelijke interne opleiding.
* Aantrekkelijk loonpakket naargelang ervaring met extralegale voordelen: o.a. Hospitalisatieverzekering, Maaltijdcheques & verplaatsingsvergoeding.
* Activiteiten met het team, zoals een teambuilding.