Ben jij een administratieve duizendpoot? Bezit jij over een bachelordiploma of heb jij een bachelor denkniveau? Lees dan zeker verder!
Voor een bedrijf, actief in boomverzorging, zijn wij op zoek naar een algemeen administratief bediende in Schilde. Onze klant heeft jarenlang ervaring en is een pioneersbedrijf in de boomverzorging.
Administratief bediende
Functieomschrijving
* Onderhouden van een duidelijk en helder systeem voor administratief beheer, aangepast aan de werking van het bedrijf.
* Voorbereiden van plaatsbezoeken.
* Uitschrijven van offertes en helpen bij het opstellen van bestekken.
* Kapvergunningen aanvragen ter ondersteuning van de projectleiders.
* Prestatieformulieren van de boomverzorgers opvolgen, controleren op correctheid, vergelijken met offertes, hiaten opvragen bij de correct partijen, en het correct opstellen van facturen.
* Actieve opvolging van de voorraad administratief materiaal en opvolging van de voorraad boomverzorgers materialen. Na overleg plaats je bestellingen.
* Beheren van klantgegevens: data up to date houden, verschillende adresboeken beheren...
* Ondersteunen van de bedrijfsleider met het opstellen van alle vormen van schriftelijke communicatie.
Profiel
* Minimum diploma secundair onderwijs in een administratieve richting (Bachelor is een pluspunt).
* Een eerste werkervaring binnen een brede administratie.
* Uitstekende kennis van MS Office, zowel Word, Excel, Powerpoint als Outlook.
* Uitstekende kennis van het Nederlands. Goede kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
* Een administratieve duizendpoot
* Organisatorisch sterk en probleemoplossend denkvermogen.
Aanbod
* Een loon op basis van je hoogst behaalde diploma en je ervaring.
* Je werkt op het kantoor in Schilde.
* Je komt terecht in een hecht team en je zal werken in een familiale sfeer.
* Ze kijken naar jouw talenten en zetten deze maximaal in.
* Je werkt 40 uur per week met 12 ADV dagen.
* Jouw werkuren: 8u30 - 17u.