Administratief bediende

Als administratief bediende ondersteun je de verschillende bedrijfsafdelingen (Management, Verkoop, Marketing, Techniek en Logistiek). Je zorgt voor het onthaal van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als in het kantoor (ontvangst en catering). Je zorgt voor orde en netheid in de kantoren, de keuken en het demo/test-centrum. Het poetsen zelf wordt gedaan door een externe firma. Andere algemene administratieve taken : · Invoeren gegevens en agenda-beheer in CRM + · Hotelboekingen en bestellingen catering · Bevestigingen afspraken · Brochures, folders, handleidingen, documenten… printen, kopiëren, plastificeren, klasseren… · Briefwisseling en mailings verzorgen · Helpen bij voorraadbeheer en inventarisatie · …

Bij voorkeur kan je een eerste relevante werkervaring in een gelijklopende functie voorleggen. Zowel in het Nederlands, Frans als Engels kan jij goed schriftelijk en mondeling communiceren. Microsoft Office en CRM kennen voor jouw weinig geheimen. Het dagelijkse gebruik hiervan zal dan ook vlot verlopen. Nauwkeurigheid en dienstbaarheid draag jij hoog in het vaandel. Je bent een team-player, maar kan ook goed zelfstandig werken. Je werkt klantgericht en resultaatgericht.