Le Logis Tournaisien, société de logement de service public recrute un, Société de Logement de Service Public, ayant emprunté la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée, régie par le Code Wallon du Logement, créée le 09/03/1922 agréée par la Société Wallonne du Logement sous le n°5660.jobdescr
Assistant Service Support administratif
Functieomschrijving
Accueil téléphonique, filtrage et dispatching des communications ;
- Accueil des visiteurs ;
- Rédaction de courriers ;
- Assistance administrative aux différents services ;
- Dépouillement du courrier entrant ;
- Mise sous pli et expédition du courrier sortant ;
- Enregistrement des recommandés IN et OUT ;
- Classement et archivage de divers documents ;
- Rédaction et suivi des différentes procédures ;
- Gestion des différents agendas : organisation des réunions, encodage des rendez-vous, des visites des assistantes sociales, des visites de logements suite réception d'une proposition de location, des responsables de service ... ;
- Encodage des bons de travaux pour les prestataires de services ;
- Gestion des diverses commandes ;
- Participation aux réunions du service et rédaction des procès-verbaux ;
- Gestion et dispatching de la boîte mail générale, ...
Profiel
Être titulaire d'un diplôme de bachelier assistante de direction ou d'une formation complète d'employé administratif après l'obtention du CESS avec minimum 2 ans d'expérience dans le secteur administratif ;
- Sensible au travail social et aimant le contact humain ;
- Bonne capacité de communication ;
- Utilisation pratique des outils informatiques ;
- Discret, rigoureux, volontaire, polyvalent et avec une grande capacité organisationnelle ;
- Savoir travailler en parfaite autonomie tout comme en équipe
Aanbod
Travail temps plein (38h00/semaine) ;
- Engagement sous contrat à durée indéterminée au grade B2/1 (3367,81€ à 4.992,09€ bruts par mois suivant l'ancienneté) de notre échelle barémique (+ avantages extra-légaux en vigueur à savoir chèques-repas et éco, assurance hospitalisation et groupe).
Praktische informatie
Muriel Lingg