Onze klant is gespecialiseerd in haver voor ontbijtgranen en veevoeding.
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdrach van de kwaliteits-en preventiedienst
Administratie logistiek:
- Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers
- Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
- Je registreert de wegingen in en uit het ERP-Systeem en vult de gegevens in in Excel
- Je neemt stalen van ontvangen producten,controleert, registereert en archiveert ze
- De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen
- Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem
- Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail an verwerkt deze verder in het ERP-systeem
- Je bevestigt laad-en losnummers en communiceert deze naar verschillende partijen
- Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig
- boten aanmelden
Administratie kwaliteit en veiligheid:
- Opzoeken en invulllen van kwaliteitssystemen betreffende certificaten van klanten, leveranciers in ERP en in Excel
- Stalen versturen naar klanten en labo's
- labo's opvolgen en analyserapporten digitaliseren . Resultaten registreren
- Lijst met smeermiddelen/chemische agentia bijwerken, fiches opvragen
- Veiligheidsinstructiekaarten voorbereiden
Profiel
- Je kan zelfstandig werken, neemt initatief en grijpt kansen voor verbetering
- Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail
- Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen
- verantwoordelijkheid schrikt je niet af, je bent hands- on. Je beschikt over goede communicatieve skills en dergelijke kennis van zowel Frans als Engels
- Je bent goed vertrouwd met Excel en andere office programma's, bij voorkeur heb je ervaring met ERP systemen.
- Je bent een teamplayer
- Basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamisch team met korte communicatielijnen binnen een bedrijf in volle evolutie en groei.
- Jouw werkplek is gelegen in een nieuw kantoor met prachtig zicht.
- Rustige werkomgeving
- We bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.
- 38/37u week
- Je start om 7u smorgens
- 20 verlof dagen + 6 adv dagen
- Geen collectief verlof
Vorige
van
Volgende