Onze klant is gespecialiseerd in haver voor ontbijtgranen en veevoeding.
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdrach van de kwaliteits-en preventiedienst
Administratie logistiek:
- Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers
- Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
- Je registreert de wegingen in en uit het ERP-Systeem en vult de gegevens in in Excel
- Je neemt stalen van ontvangen producten,controleert, registereert en archiveert ze
- De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen
- Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem
- Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail an verwerkt deze verder in het ERP-systeem
- Je bevestigt laad-en losnummers en communiceert deze naar verschillende partijen
- Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig
- boten aanmelden
Administratie kwaliteit en veiligheid:
- Opzoeken en invulllen van kwaliteitssystemen betreffende certificaten van klanten, leveranciers in ERP en in Excel
- Stalen versturen naar klanten en labo's
- labo's opvolgen en analyserapporten digitaliseren . Resultaten registreren
- Lijst met smeermiddelen/chemische agentia bijwerken, fiches opvragen
- Veiligheidsinstructiekaarten voorbereiden