Bij Vivaldis zetten we ons in voor het verbinden van getalenteerde medewerkers met vooraanstaande bedrijven. Voor een van onze gewaardeerde klanten zijn we momenteel op zoek naar een administratief bediende voor een advocatenkantoor in Astene.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Functieomschrijving: Als administratief bediende ben jij de spil in de dagelijkse administratieve werkzaamheden van het kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en beheert diverse ondersteunende taken
* Telefonie: Je behandelt inkomende telefoontjes professioneel en klantvriendelijk.
* Onthaal: Je ontvangt bezoekers en cliënten met een warm welkom.
* Klasseren en Archiveren: Je verzorgt de organisatie en opbergstructuur van belangrijke documenten.
* Dactylo: Je typt brieven en documenten blind en snel, waarbij je nauwgezet werk aflevert.
Profiel
* Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
* Goede kennis van Engels en Frans.
* Minimaal 2-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
* Ervaring met dactylo en snel blind kunnen typen.
* Uitgebreide kennis van Microsoft Outlook.
* Vermogen om snel bedrijfseigen software aan te leren.
* In het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een auto.
* Bereidheid om in dagdienst te werken.
Aanbod
* 4/5de tewerkstelling
* Loon volgens barema
* Maaltijdcheques
* Extra kinderbijslag per kind
* Een tijdelijke arbeidsovereenkomst in een stimulerende en professionele werkomgeving.