Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor een bedrijf uit Zwevegem zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om het fincanciële en HR te versterken.Taken:
- de payroll van de arbeiders deels beheren (controle Track & Trace, tikkingen, afwezigheden,...);
- de uren van alle arbeiders op dagelijkse basis beheren in Geodynamics (Track & Trace) en bijsturen waar nodig;
- nieuwe werven aanmaken in Geodynamics;
- de werfmeldingen voor jouw rekening nemen, incl. onderaannemers aanmelden;
- de onderaannemers op de werven controleren via Check In At Work, wettelijke documenten opvragen en controleren,...;
- helpen bij de voorbereiding van de boekhouding zoals facturen verdelen, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,...;
- helpen bij het inscannen van inkomende facturen en - na de tekstherkenning - de gegevens controleren en de factuur toewijzen aan één of meerdere werven;
- indien nodig bijspringen aan het onthaal en de telefonie aan de receptie;
- helpen bij het bezorgen van de werkkledij aan al onze medewerkers;
- zorgen voor een correcte rapportage en analyse naar verschillende diensten toe.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma administratie of je hebt reeds enkele jaren ervaring in een administratieve functie
- Je bent analystisch
- Je kan vlot met MS Office werken
- Je spreekt vlot Nederlands en je kan je behelpen in het Frans
- Heb je kennis van sociale wetgeving? Dit is een pluspunt!
Aanbod
- Je komt terecht in een gezond, betrouwbaar en familiaal bouw bedrijf met vlakke structuur.
- Mooie verloning
- Optie vast na geslaagde interimperiode
- Aangename werksfeer binnen een dynamisch team
- Flexibele werkuren
- Collectief bouwverlof
- 20 dagen verlof + 12 ADV dagen
Praktische informatie
Actief Construct Waregem
Vorige
van
Volgende