Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende / administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is een internationaal productiebedrijf met het hoofdkantoor in Beringen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op
Toon nummer011 94 81 56.
* Je staat in voor de opvolging en organisatie van ondersteunende taken tijdens de projectfasering;
* Opvolging van transporten van grondstoffen, onderdelen en gereedschappen. Dit van offerteaanvraag tot levering;
* Je staat in voor de follow-up met de productiefabrieken/leveranciers over de behoeften aan grondstoffen tijdens de projectfase en het opstarten van het project;
* Je volgt de globale projectbudgetten op;
* Opvolgen van PO-facturen gekoppeld aan verschillende projecten;
* Opvolgen en up-to-date houden van de databases;
* Algemene administratie met betrekking tot projectopvolging;
* Je neemt ook de telefoon op, ontvangt leveranciers,...
* Nummering van klantdocumenten en opstellen van rapporten;
* Beheer van opslag van monsters.
* Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je kan vlot werken met MS Office (zeker met Excel);
* Je bent administratief sterk en kan snel schakelen;
* Je hebt ervaring in een administratief ondersteunende functie;
* Naast Nederlands spreek je ook goed Engels. De voertaal in dit bedrijf is Engels;
* Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan analytisch denken;
* Je werkt nauwkeurig;
* Je bent organisatorisch sterk;
* Je weet van aanpakken.