Wegens uitbreiding, zijn we voor ons depot te Gistel, dringend op zoek naar een gemotiveerde medewerker. Als allround administratief bediende ben je de ondersteuning van zowel de transportplanning, de boekhouding als van de personeelsdienst. Voor de
afdeling transport sta je mee in voor de controle en de correcte afhandeling van de transportdocumenten:
- controle op rittenbladen/prestaties van onze chauffeurs;
- controle op vrachtbrieven naar de klanten toe;
- inscannen + linken van documenten in TAS-TMS planningssysteem;
- je bent het eerste aanspreekpunt aan het loket;
- wanneer nodig spring je telefonisch bij.
Voor onze
afdeling facturatie ben je een ondersteuning op volgend gebied:
- controle van papieren en gegevens ter voorbereiding van de facturatie;
- ondersteuning om een tijdige facturatie te kunnen opmaken.
Voor onze
personeelsafdeling ben je de administratieve ondersteuning bij:
- opvolging papieren van de chauffeurs;
- verwerking van de uren van de chauffeurs;
- opstart van nieuwe collega’s.