Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   92 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief Projectassistent

  • OIP Space Instruments
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

directieassistent zorgbeleid

  • Familiehulp
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dat houdt in dat je informatie...
  • je bereidt vergaderingen optimaal voor (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's...

Management Assistant

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve...
  • Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken

Office Assistant

  • North Sea Port
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
  • Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...

Management Assistant met focus op communicatie

  • SD Worx Staffing Solutions
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
  • Bedrijfsbezoeken organiseren;

Project Assistant

  • Hudson Belgium nv
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega’s, nauw samen met een team van consultants.
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je volgt de...

Gedreven paralegal

  • Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en...
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

Officemanager

  • Veneco
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Cultuur- en sportcheque
  •  Je staat in voor het telefonisch onthaal en de ontvangst van bezoekers.
  • Je regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor vergaderingen of studiedagen.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Bepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons -ook in het Frans of Engels
  • Je ondersteunt een team van 8 advocaten bij hun administratie en agendabeheer

Office Manager in Gent

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het volledige reilen en zeilen van het kantoor: bestellingen plaatsen,
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, klanten, leveranciers en collega's

Audit Project Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor projectmanagement en bijhorende administratie: coördineren en assisteren bij de...
  • Je staat ook in voor het financiële beheer: onkosten, kosten en facturatie;

Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Managment Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.500 per maand
  • Agenda- en tijdsbeheer: Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van...
  • Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, inclusief telefonische en...

Freelance - Executive Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Lembeke
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Student Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim, Jobstudent
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;
  • Agendabeheer en travel management zullen ook belangrijke taken zijn;

Project Officer / Management Assistant

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.600 per maand
  • Je zorgt voor het verwerken en controleren van onkostennota's.
  • Je stelt op, beheert en zorgt voor de verwerking van facturen.

Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de

  • Page Personnel
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
  • Agendabeheer en organisatie van meetings
  • Travel arrangements

Office Manager

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een...
  • Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Interim optie vast
  • Je neemt de lead in diverse projecten
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van events en activiteiten

Office Manager

  • Robert Half
  • Dendermonde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat...

Management Assistant - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Gent
  • Wetteren
  • Onbepaalde duur
  • Als meesterplanner beheer je de agenda van de CEO. Je zorgt ervoor dat afspraken vlot worden...
  • Je bent de architect achter elke succesvolle bijeenkomst. Dankzij jou verloopt elke vergadering...

Student handelwetenschappen - Customer Service Medewerker

  • Client of Manpower
  • Desteldonk
  • Jobstudent
  • Als customer service medewerker binnen dit topbedrijf sta je in voor de nauwkeurige opvolging van...
  • Je fungeert als SPOC inzake interne operationele dienst omtrent orders.

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

student administratief medewerker labo omgeving

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Jobstudent
  • je plaatst bestellingen voor het labo
  • je schrijft stalen in

commercieel bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

Administratief bediende

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 5 dagen op Jobat.be
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity

Administratief bediende

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen  en het bieden van administratieve ondersteuning aan de administratief bediende die de planning van diverse projecten verzorgt. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en tijdig verwerken van vergunningaanvragen en ondersteunt bij diverse administratieve taken om een soepele planning en uitvoering van projecten te waarborgen.

Taken en Verantwoordelijkheden



  1. Vergunningaanvragen:


    • Het aanvragen van vergunningen 
    • Invoeren van alle benodigde parameters voor de aanvraag per project.



  2. Administratieve Ondersteuning:


    • Assisteren van de administratief bediende bij de planning van diverse projecten.
    • Onderhouden van contact met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail.
    • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.


Profiel

 


  • Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
  • Ervaring in een administratieve functie is een plus.

Aanbod


  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
  • Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
  • Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s.

Interesse? Stuur uw cv naar Toon emailadres

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 92 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.