Administratief bediende | Lier
Functieomschrijving
- Verwerken bestelbonnen en inkomende facturen
- Werken volgens de procedure van Procurement
- Opmaken van PO’s voor leveranciers
- Verwerken van inkomende facturen
- Aanvragen van creditnota’s indien van toepassing
- …
- Verwerking uitgaande facturatie
- Opmaken van voorstellen van facturatie (afrekeningen) en deze door sturen ter controle
- Opstellen van uitgaande facturen
- Oplossen van alle facturatieproblemen
- Doorsturen van openstaande facturen bij maandafsluiting naar de boekhouding (stafdiensten)
- Klassement
- ….
- Verwerken van loon-, dagrapporten en prestatiebonnen
- Dagelijks verwerken van loonrapporten en doorsturen naar de personeelsdienst
- Dagelijks verwerken van afgetekende dagrapporten
- Controleren en imputeren van prestatiebonnen van onderaannemers
- Controle op aanwezigheid en volledigheid van dagrapporten
- Controleren en opvolgen van openstaande prestaties (door trekken van lijsten); opvragen van ontbrekende bonnen bij onderaannemers en eigen arbeiders + imputeren
- …
Profiel
- Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkaardig
- Zeer goede pc kennis, meer specifiek Word en Excel
- Goede kennis van het Nederlands, Frans & Engels
Aanbod
van