Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!
Wat ga je doen?
Je controleert arbeidscontracten en staat in voor de vervollediging van personeelsdossiers
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van kritiekgesprekken
Je controleert de kwaliteit en volledigheid van de tijdsregistraties en voert de nodige correcties uit.
Je verzamelt alle personeels- en loonadministratieve gegevens en stuurt deze door naar de payrollafdeling op ons hoofdkantoor
Je maakt personeelsrapporteringen op en stuurt deze uit naar de verschillende managers
Je organiseert de medische controle en medische, werkhervatting- en periodieke onderzoeken
Je nodigt cursisten uit en boekt deze in
Je volgt administratief opleidingstrajecten op van nieuwe medewerkers
Je plaats vacatures online en doet een eerste korte telefonische screening van de kandidaten. Voldoet de kandidaat aan de harde criteria? Dan plan je de kandidaat in voor een sollicitatiegesprek met de store manager.
Idealiter beschik je over minstens een bachelordiploma binnen HR en/of ervaring
Je beschikt over vlotte telefonische vaardigheden en je schrijft zonder fouten
Je durft bovendien te communiceren in het Frans
Dankzij jouw oog voor detail ga je steeds uiterst nauwkeurig te werk
Je weet perfect de juiste prioriteiten te leggen en bereikt snel en efficiënt de vooropgestelde doelstellingen
Je bent een administratieve duizendpoot en behoudt steeds het overzicht over jouw taken
Integriteit is voor jou een vaste waarde: je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe
Je bent stressbestendig en klantgericht
Je beheert samen met 5 collega's de personeelsadministratie van 1800 filiaal-medewerkers en 200 magazijnmedewerkers
Je hebt glijdende uren: je begint tussen 07.00 – 09.30 uur en eindigt ten laatste om 17:30; 1 dag per week neem je de late shift over (tot 17:30)