Administratief bediende - deeltijds
Functieomschrijving
Takenpakket: Administratief/logistiek beheer: telefoon, onthaal, bijhouden van de agenda van het team, bijhouden en bijwerken van contactlijsten, schrijven van brieven, e-mails verzenden, vertalingen, inventariseren van voorraden, bestellen van benodigdheden en schoonmaakproducten, logistiek, opvolgen van onderhoud van lokalen en materiaal, notuleren van teamvergaderingen, fotokopiëren, paginaopmaak, inbinden, enz. Voorbereiding en logistieke opvolging van de activiteiten van de vereniging (in het bijzonder opleidingen): opmaken en versturen van het programma, versturen van uitnodigingen, reserveren van zalen en lunches, bijhouden van inschrijflijsten, versturen en opvolgen van bevestigingen en herinneringen, verwelkomen van deelnemers, voorbereiden van zalen, fotokopiëren, opmaken, afdrukken en inbinden van documenten, opvolgen van certificaten, coderen van evaluaties voor het activiteitenverslag, bestellingen, archivering, enz. Boekhoudkundige ondersteuning: follow-up van boekhoudkundige documenten voor activiteitenverslagen. Onderhouden en gebruiken van de websitefuncties: invoeren en opmaken van teksten, controleren en bijwerken van gebruikers, versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven, herinneringen, nieuwsupdates, enz. De bibliotheek onderhouden en organiseren: opruimen, publicaties bestellen, uitleningen controleren, enz.
Profiel
- Zeer goede organisatorische vaardigheden: taken plannen en prioriteren, anticiperen op deadlines.
- In staat zijn om alleen te werken en beslissingen te nemen in probleemsituaties.
- Teamgeest en het vermogen om goed samen te werken met anderen, indien nodig.
- Initiatief op basis van verwachtingen geformuleerd door het management.
- Zeer goede IT-vaardigheden: beheersing van Word, Excel, Power Point en andere software is een pluspunt.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als face-to-face.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, goede spelling.
- Interesse in sociaal welzijn.
- Je kan je mondeling vlot uitdrukken zowel in het Nederland als in het Frans.
Aanbod
- Je kan kiezen tussen een contract van 22u/w te presteren in 3 dagen of een contract van 28u/w te presteren in 4 dagen. De dag(en) waarop je niet werkt zijn bespreekbaar.
- Directe indiensttreding is mogelijk.
- Je ontvangt de volgende extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13de maand, 10 extra verlofdagen en woon-werkverkeer (100%).