Heb je interesse om bij de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel te werken? Ben je
jonger dan 26 jaar?
Wij werven voor deze functie iemand aan via een
startbaanovereenkomst. Heb je interesse in HR-processen zoals
rekrutering, selectie en competentiebeheer? Werk je graag met mensen en ben je
resultaatsgericht? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als HR-medewerker zal je instaan voor de ontwikkeling, de uitvoering en het beheer van HR-processen en instrumenten. Je zorgt voor de administratieve opvolging van de brede waaier aan HR-gerelateerde topics voor alle ICT-medewerkers in hun verschillende statuten (ambtenaar, egov of consultant) ten einde de reglementaire en menselijke dienstverlening rond alle ICT-medewerkers correct en efficiënt te laten verlopen. Resultaatgebieden:
- Je springt correct om met de HR structuur en processen
- Je ondersteunt in de administratieve opvolging van de personeelsplanning
- Je ondersteunt de HR Business Partner bij aanwervingen
- Employer branding voor ICT- profielen zowel intern als extern de organisatie (beurzen, stages, contacten met opleidingsinstellingen, ...)
- Bekendmaking van de vacatures per werknemersgroep
- Administratieve opvolging binnen het volledige proces
- Contacten onderhouden met de verschillende partijen
- Je draagt de administratieve verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de medewerkers
- Opvolging van de introductie en onboarding van starters
- Evaluatiess inplannen
- Opleidingen opvolgen
- Je biedt ondersteuning op vlak van welzijn, retentie, pensionering, ...
- Je biedt ondersteuning bij HR projecten
- Je rapporteert aan de HR Business Partner
Op het moment van indiensttreding zal een
uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
.
Niveau: C (hoger secundair onderwijs)
Taal: Nederlands
Competenties Gedragsgerichte competenties • Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties. Technische competenties • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
Een goede motivatie is ook belangrijk. Troeven De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:
- Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
- Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans en het Engels is dan ook een troef.
- Een eerste ervaring in een administratieve/HR functie is een troef.