Administratief Assistent
Functieomschrijving
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?Voor een bedrijf in regio Wevelgem zoeken wij een administratief assistent!
Hoe ziet jouw dag eruit?
* Je bent back-up van de receptionistes tijdens hun afwezigheid.* Je plant afspraken en vergaderingen in en maakt verslag op van de belangrijkste meetings. Je reserveert ook vergaderzalen, zorgt voor de nodige catering en houdt de orde en netheid in het oog. Indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.* Je beheert de voorraad in vergaderzalen en vult aan waar nodig.* Je maakt maandelijks verslagen op.* Je plaatst orders in Ariba en beheert het Vendor Invoice Management.* Je organiseert en boekt zakenreizen.* Je verzorgt de algemene administratie (bv. opmaak presentaties, opvolgen van facturen, verwerken van onkostennota’s ...).
Profiel
* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie* Je kan zeer vlot werken met het Microsoft 365 pakket (Word - Excel - Powerpoint)* Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.* Je hebt een flexibele, hulpvaardige en positieve werkattitude.* Je werkt nauwkeurig en pakt problemen aan.* Je bent een organisatorisch talent dat goed werkt onder tijdsdruk.
Aanbod
* Mooie verloning* Leuke werksfeer
Praktische informatie
Actief Interim Menen