Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.
Management Assistant
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;
- Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;
- Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;
- Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.
- Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;
- Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
- Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.
Aanbod
Aanbod:
- 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Ecocheques van 180 euro per jaar;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkvergoeding;
- Fietsleasing;
- Een vast contract na uitzendperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent