Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
97
jobs
Management Assistant
- Matheco
- Wetteren
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
Je staat in voor het administratief, financieel en commercieel beheer van één of meerdere managers verantwoordelijk van een structuur, en werkt mee...
Executive assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
- Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Office talent - Gent - Flexibele uren
- Page Personnel
- Gent
- Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
- Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Office Manager
- vzw Maria Middelares
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
- Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Beheren van telefoon- en mailverkeer
- Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Administratief Coördinator - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Senior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Je bent een cruciale verbinding tussen het management en de afdeling. Je zorgt dat dagelijkse...
- Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
customer service medewerker B to B chemie NL/FR/ENG - 4/5de
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Samen met onze klant, een grote moderne productieonderneming onder de sector van de chemie met internationale activiteiten en gelegen aan de rand van Gent, zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER B-TO-B voor vaste aanwerving op 3/5de of 4/5de basis
customer service medewerker B to B chemie NL/FR/ENG - 4/5de
Functieomschrijving
- Als CUSTOMER SERVICE OFFICER sta je in voor de communicatie naar je klanten en de vlotte coördinatie van vragen, ook administratief.
- Je zorgt voor een correcte administratieve ordening van mails en documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, input en opvolging van de klantorders.
- Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen zoals planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en externe sales afdeling.
- Je maakt de vertaalslag van de forecast, je maakt leverschema’s op en volgt openstaande leveringen op. Je volgt dan ook de verkopen aan je klanten
- regelmatig op en bespreekt met hen de afwijkingen tov het budget.
- Je bekijkt proactief de planning en volgt producties op waardoor je strikte deadlines inzake leveringen respecteert.
- Bij klachten communiceer je het actieplan naar de klant in samenwerking met de kwaliteitsdienst en volgt dit nauwgezet mee op.
- Bij retours zorg je voor de inplanning, een vlotte administratieve afhandeling en interne communicatie.
- In overleg met de afdeling sales ben je verantwoordelijk voor de opmaak van prijslijsten en voert deze ook correct door in het systeem.
- Je volgt de stocksituatie, factureert maandelijks stockagekosten ism afdeling planning en sales. Samen met de boekhouding volg je de betalingen en/of creditnota’s op van de opgemaakte facturatie.
Profiel
- Je genoot minimum een bachelor opleiding en kan dit bij voorkeur aanvullen met 3 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie. Onze klant staat ook open voor gemotiveerde bachelor of master schoolverlaters met goede talenkennis.
- Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een troef.
- Verder kan je goed werken met Excel. Indien je ervaring hebt met een ERP systeem is dit een belangrijke troef.
- Je bent administratief zeer sterk, je gaat dan ook heel nauwkeurig en geconcentreerd te werk.
- Je houdt van cijfers en weet deze op een efficiënte en accurate manier te verwerken.
- Je bent commercieel ingesteld, communiceert overtuigend en denkt in oplossingen
- Ervaring met logistiek/transport/warehouse/… is een sterke plus maar geen vereiste.
- Tot slot kan je goed je prioriteiten stellen en ben je collegiaal ingesteld
Aanbod
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Deze topwerkgever biedt je direct een vast contract aan.
Het bedrijf beschikt over aangename burelen en is vlot bereikbaar zowel met de wagen als het openbaar vervoer.
Tegenover jouw inzet en engagement staat een zeer goed salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering etc.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Toon emailadres of bel ons op het nummer Toon nummer
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen
Vorige
van
Volgende