Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   92 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
  • Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;

Office talent - Gent - Flexibele uren

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

HR officer / Office Manager @Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
  • Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Office manager / HR administratie - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
  • Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Beheren van telefoon- en mailverkeer
  • Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
  • Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.

Administratief Coördinator - Bedrijfswagen

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.

Senior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Je bent een cruciale verbinding tussen het management en de afdeling. Je zorgt dat dagelijkse...
  • Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;

Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf

  • Page Personnel
  • Erpe-Mere
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
  • Coördineren van vergaderingen en evenementen ;

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Administratief medewerker (parttime 19u)

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
  • Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Oost-Vlaanderen
  • Interim
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;

Management Assistant m/v/x

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
  • Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Marketing Assistant

  • CHRISTEYNS
  • Gent
Onbepaalde duur, Voltijds

Marketing Assistant

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen uitvoeren van hun activiteiten. Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket. Jouw profiel: · Ervaren: je hebt een bachelordiploma in een relevante richting (zoals Office management, Communicatie, …) en ervaring in een soortgelijke rol. · Communicatief sterk: je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. · Kritisch en georganiseerd: je bent detailgericht met sterke organisatorische vaardigheden en goed timemanagement. Je weet onder druk te presteren en behoudt het overzicht bij meerdere lopende projecten. · Flexibel en proactief: je schakelt moeiteloos tussen diverse projecten en zoekt actief naar verbeteringen in processen. Af en toe ben je beschikbaar voor avond- of weekendwerk, en sporadisch reizen is voor jou geen probleem. Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid. Jouw taken: · Communicatie: jij bewaakt onze corporate communicatie via verschillende kanalen, zoals de website, en zorgt dat presentaties en ander corporate materiaal altijd up-to-date zijn. Je zorgt ervoor dat marketingmateriaal beschikbaar is voor de groep. · Administratieve ondersteuning en projectondersteuning: van het bestellen van drukwerk en gadgets tot het bijhouden van de contentkalender en updaten van onze online productcatalogus. Je bent het eerste aanspreekpunt voor marketing gerelateerde vragen van dochterbedrijven in verschillende landen. · Eventorganisatie: of het nu gaat om een webinar, productlancering of beurs,je zorgt dat onze evenementen soepel verlopen. · Social Media beheer: je bent de ogen en oren van ons merk op social media. Je helpt ook mee onze social media posts te plannen en te monitoren · Websitebeheer: je houdt de website nauwlettend in de gaten en meldt eventuele fouten aan onze Digital Performance Marketeer.

Profiel

Bachelordiploma in relevante richting Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Talenkennis Nederlands en Engels

Aanbod

Je krijgt de kans om te groeien in een professionele en internationale omgeving. Zeer gevarieerde en uitdagende functie Je komt terecht in een informele ondernemerscultuur binnen en familiebedrijf Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team Een degelijke en competitief verloningspakket Flexibele werktijden
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 92 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1040 Etterbeek.