Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
HR & Office Collega
Functieomschrijving
Voor de opstart van onze nieuwe locatie in Roeselare zijn we op zoek naar een HR & Office Collega die een veelzijdige rol binnen ons bedrijf zal vervullen. Je zult zowel verantwoordelijk zijn voor diverse HR-taken als voor office management en receptiewerkzaamheden.
HR Verantwoordelijkheden:
- Maandelijkse payroll van de arbeiders
- Verzamelen van urenstaten en prestaties van medewerkers
- Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
- Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
- Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
- Ondersteuning bij het beheer van openstaande vacatures (Jobtoolz, afspraken inplannen, ?)
- Correcte opvolging van fietsleasing, opleidingen en HR-administratie
Office Management & Receptie Verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, ?)
- Zorgdragen voor de algemene orde en netheid van het kantoor
- Ondersteuning bij de organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeesten, ?)
- Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
- Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
- Beantwoorden van inkomende telefoons
- Organisatie van werkkledij
Profiel
- Je kunt makkelijk prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, zelfs bij complexe taken
- Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
- Je werkt proactief en zoekt zelf naar ontbrekende documentatie of informatie binnen jouw werkprocessen
- Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
- Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
- Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-to-face, ?)
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken, zelfs in complexe werkomgevingen
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een Bachelor-denkniveau
Aanbod
- Een gevarieerde job met een 50% tewerkstelling (elke voormiddag van 8u tot 12u) in een dynamische KMO
- Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
- Volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
- Een vlakke organisatiestructuur waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd teamlid
- Een pro-rata 39-uren werkweek, met 3 extra vakantiedagen en voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om via een leasefiets naar het werk te komen
- De eerste werkplek is in Ieper, waarna je na 1 jaar naar ons nieuw kantoor in Roeselare verhuist
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Ieper Office
Ter Waarde 66
8900 Ieper Office
Tel.: Toon nummer+32 57 33 77 20
Email: ieper.office