Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in 2800 Mechelen:   122 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Assistant

  • Robert Half
  • Lier
  • Interim
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Documenten en goederen versturen met koerierdienst;

Administratief bediende

  • Start People
  • Diegem
  • Bepaalde duur
DHL Worldwide Network is op zoek naar een administratief bediende voor de boeking afdeling in Diegem.Jouw taak is het verwerken van boekingen en het...

Project Consultant - Allround Administratief Bediende

  • Bright Plus Mechelen
  • Heist-op-den-Berg
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon 
  • Je beheert de verkoopadministratie tot in de puntjes

Management Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
  • Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;

CUSTOMER SERVICE AUTOMOTIVE - SNELLE OPSTART

  • Client of Manpower
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Beheer van het offerte- en bestelproces van voertuigen.
  • Communicatie met dealers, elektriciteitsleveranciers, laadpaalleveranciers en...

Tijdelijk customer service medewerker jan-april 2025

  • Client of Manpower
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
  • Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);

Administratief bediende prijsbestekken

  • Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
  • Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.

Management Assistant

  • Unique Beveren
  • Zwijndrecht
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda van de afdelingshoofd en andere managers;
  • Je zorgt voor algemene managementassistentietaken, zoals het zijn van het eerste contact voor...

Administratief Coördinator

  • Unique Antwerpen Maritiem
  • Deurne
  • Interim optie vast
  • Je staat dagelijks in contact met de klant en draagt bij aan een vlekkeloze logistieke service.
  • Je start en beheert dossiers, inclusief het invoeren en registreren van documenten en data, en...

Office Manager

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
  • Beheren van de algemene mailbox;

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en beheren van afspraken.
  • Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning,...

Office & Facility Assistant

  • Client of Manpower
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Administratieve ondersteuning:
    • Opmaken van interne purchase orders (PO’s) en plaatsen van...
    • Overzicht houden van bestellingen en leveringen;

Office Assistant - 4/5e of voltijds

  • Bright Plus Geel
  • Ranst
  • Onbepaalde duur
  • Je verwelkomt bezoekers hartelijk en beheert de binnenkomende telefoongesprekken.
  • Je verwerkt interne orders en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten door...

Technisch commercieel bediende

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Klantenservice en Technische Ondersteuning:
    • Klanten telefonisch assisteren bij technische...
    • Waar nodig, het plannen van een bezoek van een technicus voor oplossing ter plaatse;

Operations Administration Officer

  • Start People
  • Berendrecht-Zandvliet-Lillo
  • Interim optie vast
  • Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;
  • Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Mechelen (regio Mechelen)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Executive Assistant met thuiswerk

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
  • Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.

Management assistant

  • Page Personnel
  • Berchem
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

CUSTOMER SERVICE SPECIALIST | AIR FREIGHT | VAST CONTRACT

  • Client of Manpower
  • Brucargo
  • Onbepaalde duur
Als Customer Service Specialist Air Freight sta je dagelijks in contact met klanten en het operations team. Je zorgt ervoor dat inkomende orders snel...

Management Assistant

  • Actief Interim Bornem
  • Bornem
  • Interim optie vast
Wil jij meebouwen aan de toekomst? Wil je in een steeds groeiende firma werken en heb je vooral zin in een gevarieerde, uitdagende functie? Dan...

Office Manager Interim

  • Actief Interim Bornem
  • Puurs Sint-Amands
  • Onbepaalde duur
  • Je voornaamste taak is de uitbreiding van de klantenportefeuille. Je weet bedrijven te overtuigen...
  • Je krijgt de leiding over het team recruiters. Door je visie en enthousiasme ben je hun voorbeeld...

Administratief Medewerker, afdeling markering

  • Asap Belgium
  • Willebroek
  • Jij hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Jij beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans.

Management Assistant Finance

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
  • Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Facility beheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van faciliteiten en ondersteunt bij...
  • Agendabeheer: Jij houdt de agenda's up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - MECHELEN

  • Client of Manpower
  • Sint-Katelijne-Waver
  • Onbepaalde duur
  • Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop :
    • prijsaanvragen
    • opmaak van bestellingen

Directie assistent

  • Actief Interim Vilvoorde
  • Vilvoorde
  • Beheer en opvolging van de agenda van de directie
  • Opvolging van de facturatie, betalingen en budget. Dit in samenwerking met de boekhouding.

Personal & office assistant - Vilvoorde (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Vilvoorde
  • Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings, ...
  • Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Agendabeheer: Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
  • Evenementorganisatie: Je organiseert evenementen van A tot Z.

Assistant

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
  • Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.

Personal Assistant / C-Level

  • Page Personnel
  • Aartselaar
  • Travelmanagement en Agendabeheer
    • Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
    • Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.

Management Assistant met juridische taken

  • Bright Plus Antwerpen
  • Aartselaar
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Profera
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Office Assistant

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.
Interim, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be

Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.

Office Assistant

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

Administratieve taken (25%):

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Documenten en goederen versturen met koerierdienst;
  • Kantoormateriaal bestellen;
  • Vergaderingen voorbereiden;
  • Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;
  • Visumaanvragen behandelen;
  • Onthaal van bezoekers;
  • Urenregistratie.

Boekhoudkundige taken (65%):

  • Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;
  • Aankoopfacturen boeken in Adsolut;
  • Verkoopfacturen opmaken;
  • Opmaak betalingsbestanden;
  • Bestelbonnen opmaken.

Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)

Document control (5%)

  • Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;
  • Digitaal archiveren en distribueren van documenten.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:

  • Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Stressbestendig;
  • Proactief handelen;
  • Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;
  • Sterk analytisch vermogen;
  • Plichtsbewust;
  • Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;
  • Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.

Aanbod

Onze klant biedt:

  • Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;
  • Salaris conform ervaring en diploma;
  • Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
  • ECO-cheques van €250/jaar;
  • GSM abonnement;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;
  • Firmawagen + tankkaart;
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;
  • Flexibele werkuren.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Praktische informatie

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Mechelen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 122 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Mechelen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.