Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
89
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
- Vermeiren Advocaten
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
- verwerking van dictaat
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Team Support specialist - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer en reismanagement: Jij houdt alles op rolletjes voor een efficiënte planning.
- Presentaties en rapportages: Je stelt presentaties op en ondersteunt bij rapportages.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.
- Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en...
Team Assistant - Antwerpen-Noord
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk.
- Je voert administratieve taken uit, maar neemt ook enkele organistorische taken voor je rekening.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens.
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dagelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Teamlead Administratie
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de coördinatie van interne processen en workflows
- Je stuurt het team aan en bent voor hen het eerste aanspreekpunt
Administratief medewerker - Zwijndrecht - M/V/X
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director in diverse taken;
- Beheer van de algemene administratie van de director;
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Executive Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director ;
- Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de director ;
Office manager - Bedrijfswagen - Gent
- Page Personnel
- Antwerpen
- Het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Het coördineren van administratieve taken ;
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Onze klant is een bekende speler binnen consultancy. Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun team op lange termijn kan versterken.
Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.
Management Assistant Finance
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een essentiële bijdrage levert aan de bedrijfsvoering? Als Management Assistant binnen onze Accountancy-afdeling ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van zowel de dagelijkse als strategische processen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van belastingaangiftes tot documentbeheer, en bent een belangrijke steun voor ons team.
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle belangrijke documenten nauwkeurig bij. Dankzij jou worden administratieve processen gestroomlijnd en blijven we altijd op koers.
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische ondersteuning bij diverse applicaties. Collega's kunnen altijd bij jou terecht voor technische vraagstukken.
- Jij speelt een belangrijke rol in het vertalen van rapporten en beheert documenten in zowel het Nederlands als Engels. Je onderhoudt contact met vertaalbureaus en zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt gearchiveerd en verwerkt.
- In samenwerking met je collega's ondersteun je bij aanbestedingen, het opstellen van rapporten, brieven en verslagen. Je werkt samen met andere Management Assistants om documenten te beheren en te optimaliseren.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma of vergelijkbare ervaring, bij voorkeur in een administratieve functie, pluspunt binnen een accountancy omgeving.
- Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht. Daarnaast ben je leergierig en bereid om zowel je vakkennis als je persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je bent vaardig in het werken met Excel, Word en PowerPoint.
- Jouw oog voor detail en punctuele werkhouding maken je tot een betrouwbare collega die altijd bereid is om processen efficiënter te maken.
Aanbod
- Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende extralegale voordelen.
- Flexibele werkuren en thuiswerken.
- Fijne collega's en een nog toffere werksfeer!
- Een leerrijke werkomgeving met veel variatie aan klanten, sectoren en thema's waarmee je in contact komt.
- Vast contract na succesvolle interimperiode.
Vorige
van
Volgende