Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
93
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
voltijds (of 80%) medewerker(ster)s secretariaat
- Vermeiren Advocaten
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
- verwerking van dictaat
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Office Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Documenten en goederen versturen met koerierdienst;
Project Consultant - Allround Administratief Bediende
- Bright Plus Mechelen
- Heist-op-den-Berg
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
- Je beheert de verkoopadministratie tot in de puntjes
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Retie
- Onbepaalde duur
- Je behandelt elk klantencontact vriendelijk via e-mail, telefoon of sociale media en zorgt voor een...
- Je maakt eenvoudige printvoorbeelden en stemt deze af met de klant.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Team Assistant - Antwerpen-Noord
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk.
- Je voert administratieve taken uit, maar neemt ook enkele organistorische taken voor je rekening.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dagelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken en verwerkt gegevens.
Administratief medewerker - Zwijndrecht - M/V/X
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director in diverse taken;
- Beheer van de algemene administratie van de director;
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van de agenda's van C-level executives.
- Coördinatie en communicatie: Fungeren als de verbindende schakel tussen het managementteam en...
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Office Assistant - 4/5e of voltijds
- Bright Plus Geel
- Ranst
- Onbepaalde duur
- Je verwelkomt bezoekers hartelijk en beheert de binnenkomende telefoongesprekken.
- Je verwerkt interne orders en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten door...
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Teamlead Administratie
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Katelijne-Waver
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de coördinatie van interne processen en workflows
- Je stuurt het team aan en bent voor hen het eerste aanspreekpunt
Executive Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office manager - Bedrijfswagen - Gent
- Page Personnel
- Antwerpen
- Het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Het coördineren van administratieve taken ;
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda.
- Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
Administratief medewerker
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan de director ;
- Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de director ;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant
Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.
Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.
Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
Administratieve taken (25%):
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Documenten en goederen versturen met koerierdienst;
- Kantoormateriaal bestellen;
- Vergaderingen voorbereiden;
- Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;
- Visumaanvragen behandelen;
- Onthaal van bezoekers;
- Urenregistratie.
Boekhoudkundige taken (65%):
- Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;
- Aankoopfacturen boeken in Adsolut;
- Verkoopfacturen opmaken;
- Opmaak betalingsbestanden;
- Bestelbonnen opmaken.
Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)
Document control (5%)
- Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;
- Digitaal archiveren en distribueren van documenten.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
- Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Stressbestendig;
- Proactief handelen;
- Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;
- Sterk analytisch vermogen;
- Plichtsbewust;
- Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;
- Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.
Aanbod
Onze klant biedt:
- Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;
- Salaris conform ervaring en diploma;
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;
- ECO-cheques van €250/jaar;
- GSM abonnement;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;
- Firmawagen + tankkaart;
- 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;
- Flexibele werkuren.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Vorige
van
Volgende