Dit is een toonaangevend internationaal bedrijf actief in energie, bouw, infrasatructuur en meer.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze interne medewerkers als externe bezoekers.

Wat mag je verwachten?

• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en deze doorverwijzen naar de juiste persoon, evenals het noteren van boodschappen indien de persoon niet beschikbaar is.


• Het dagelijks beheren van de inkomende post en het controleren van de brievenbus.


• Het behandelen van klachten, zoals verkeerd geplaatste signalisatieborden of onbetaalde facturen, en het doorgeven van deze zaken aan de juiste collega.


• Het verwelkomen van bezoekers, het registreren van hun gegevens, het voorzien van een badge en het aanbieden van een drankje.


• Het boeken van vergaderzalen en het toezien op de netheid en het correcte gebruik van deze zalen.


• Het beheren van de algemene mailbox door inkomende e-mails door te sturen naar de juiste interne afdeling.


• Het organiseren van wekelijkse fruitbestellingen en het aanvragen van broodjes op verzoek.

Wie ben jij?

• Ervaring als onthaalmedewerker is een pluspunt.


• Drietaligheid (Nederlands, Frans, Engels) is vereist, kennis van Duits is een extra troef.


• Ervaring met het Office-pakket.


• Stressbestendig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.