Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Bij Kint Pianos zoeken we een veelzijdige medewerker die ons op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt.
· Je plant en organiseert transport en stemafspraken, waarbij je logistieke details coördineert en communiceert met klanten en collega's.
· Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een goede informatie-uitwisseling binnen het bedrijf.
· Je zorgt voor een warme, professionele en kwalitatieve communicatie met onze klanten.
· Je ondersteunt de zaakvoerder Thomas door mee te denken over strategie en communicatie. Je denkt mee na bij het nemen van beslissingen.
· Je beheert de lonen, facturen, en houdt een basisboekhouding bij. Je onderhoudt contact met de externe boekhouder en het sociaal secretariaat.
· Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van correspondentie en het bijhouden van dossiers.
· Je onderhoudt de sociale media en website van het bedrijf. Je schrijft ook regelmatig nieuwsbrieven.
· Je hebt beperkt contact met leveranciers, voornamelijk voor het afhandelen van facturen en het coördineren van leveringen.
Jouw profiel:
Bij Kint Pianos zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die de nodige ervaring en vaardigheden meebrengt. Iemand die een warm hart heeft voor onze ambacht en onze klanten. Herken jij jezelf in de volgende beschrijving? Dan maken we graag kennis met jou!
· Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie. Een bachelordiploma is een pluspunt.
· Je communiceert foutloos in het Nederlands (schriftelijk en mondeling), hebt een uitstekende kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.
· Je krijgt energie van plannen en organiseren en de administratie op orde brengen. Je beschikt over een basiskennis boekhouden en loonadministratie. MS Office kent geen geheimen voor jou.
· Je neemt verantwoordelijkheid en denkt kritisch na. Verbetervoorstellen deel je proactief. Je bent flexibel en helpt mee nadenken over de taakverdeling.
· Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel. Je communiceert correct, professioneel en geduldig naar onze klanten.
· Je bent een teamplayer en toont empathie. Je werkt 3 halve dagen per week vanuit onze toonzaal/atelier zodat je echt deel van het team wordt en er een fijne teamsfeer ontstaat.
· Je bent creatief en hebt een vlotte pen.
· Je bent eerlijk en communiceert open. Van fouten maken leer je bij. Je kunt omgaan met feedback en durft zelfkritisch te zijn.
· Integriteit en vertrouwen zijn voor jou essentieel.
Kint Pianos is een gepassioneerd en enthousiast ambachtelijk pianobedrijf dat zich richt op het restaureren, stemmen, verkopen en onderhouden van piano's. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, passie en duurzaamheid. We bieden een duurzaam alternatief voor nieuwe piano's door te focussen op het kwalitatief restaureren van piano's tussen 5 en 130 jaar oud.
Onze nieuwe toonzaal en atelier (vanaf mei 2025) biedt een gezellige sfeer met zowel exclusieve als eenvoudige nieuwe en gerestaureerde piano's. We verkopen enkel piano's van de beste bouwers, zoals August Förster en Petrof, die in Europa worden geproduceerd met 100% Europese materialen. Ons doel is om piano's op duurzame wijze te restaureren en zelf piano's te bouwen. Bekijk deze introductievideo om ons beter te leren kennen of surf naar Toon website
Om onze droom te realiseren, zijn we op zoek naar een deeltijds administratief coördinator (m/v/x).
Bij Kint Pianos werk je in een hecht en gepassioneerd team waar persoonlijk contact en een warme sfeer centraal staan. We kijken ernaar uit om samen met jou onze passie voor piano's te delen en onze klanten de beste service te bieden.