Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
112
jobs
Office manager
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Customer Service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Management Assistent
- Actief Interim Oudenaarde
- Oudenaarde
- Interim optie vast
Verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring
- Client of Manpower
- Eeklo
- Interim optie vast
Internal sales
- Actief Interim Waregem
- Zulte
- Interim optie vast
Customer Service medewerker - logistiek
- Client of Manpower
- Evergem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office manager
- Q jobs
- Evergem
- Interim
Administratief medewerker
- Vivaldis
- Gentbrugge
Customer Service medewerker backoffice
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Service adviseur
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
Administratief bediende - 4/5de
- Actief Interim Eeklo
- Evergem
- Interim optie vast
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Nazareth-De Pinte
- Interim optie vast
Customer service medewerker NL/FR - retailer
- Client of Manpower
- Afsnee
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
Office Assistant
- Robert Half
- Eeklo
- Interim
Office Manager
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
AGO Office: Management Assistant
1247981309
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
AGO Office: Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:
1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Proactief beheer van agenda's, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.
- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.
- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota's en correspondentie.
2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:
- Beheren van agenda's en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.
3) Data- en documentbeheer:
- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.
4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:
- Tijdige verwerking van bestellingen (PO's) en facturen, en opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.
5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:
1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Proactief beheer van agenda's, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.
- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.
- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota's en correspondentie.
2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:
- Beheren van agenda's en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.
3) Data- en documentbeheer:
- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.
4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:
- Tijdige verwerking van bestellingen (PO's) en facturen, en opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.
5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.
Profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- Proactief, gestructureerd en sterk in organiseren, multitasken en plannen.
- Zelfstandig, een doorzetter met een proactieve houding en in staat om initiatief te nemen.
- Nauwkeurig, punctueel en administratief sterk.
- Kennis van de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en interesse in nieuwe software-systemen.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk), andere Europese talen zijn een pluspunt.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- Proactief, gestructureerd en sterk in organiseren, multitasken en plannen.
- Zelfstandig, een doorzetter met een proactieve houding en in staat om initiatief te nemen.
- Nauwkeurig, punctueel en administratief sterk.
- Kennis van de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en interesse in nieuwe software-systemen.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk), andere Europese talen zijn een pluspunt.
Aanbod
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken.
- Deelname aan sport- en welzijnsactiviteiten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij je professionele ontwikkeling met kansen voor interne mobiliteit en promotie.
- Een teamgerichte, mensgerichte cultuur waar jij als individu gewaardeerd wordt en je eigen professionele reis kunt vormgeven.
- Geniet van al het lekkers in het bedrijfsrestaurant.
Interesse? Solliciteer online via deze link of neem contact op met AGO Gent Office via:
Toon nummer
Toon emailadres
- Deelname aan sport- en welzijnsactiviteiten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij je professionele ontwikkeling met kansen voor interne mobiliteit en promotie.
- Een teamgerichte, mensgerichte cultuur waar jij als individu gewaardeerd wordt en je eigen professionele reis kunt vormgeven.
- Geniet van al het lekkers in het bedrijfsrestaurant.
Interesse? Solliciteer online via deze link of neem contact op met AGO Gent Office via:
Toon nummer
Toon emailadres
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer
Email: gent.office@
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer
Email: gent.office@
