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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...
Management Assistant International Non-Profit
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- Managing schedules and coordinating international appointments.
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Management Assistant (M/F/X)
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- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
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- Provide comprehensive administrative support to top management
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Office Assistant in a Global Consulting Firm
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- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
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Functieomschrijving
Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des
agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute,
clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports,
attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
Gestion de la boite mail
Gestion de la logistique (attribution des locaux..., ) et des commandes (fournitures de
bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux
dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute,
clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire
Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports,
attestations et rapport d'activité
Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
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bureau, produits, etc, ...)
Avoir des connaissances de base en comptabilité
Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux
dossiers, données statistiques, ....)
Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles, ...)
Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
Gestion de la salle d'attente
Profiel
Être détenteur du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels
informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire
preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion
avec les informations confidentielles, ....
Disposer d'une expérience probante et d'un intérêt pour le domaine de la santé mentale
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe. Maitriser les logiciels
informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet, ...)
Avoir une bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire
preuve d'autonomie et de rigueur dans le travail
Avoir une bonne capacité d'organisation
Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion
avec les informations confidentielles, ....
Aanbod
Accueillante secrétaire, contral ACS à durée indéterminée, 19h/sem. Possibilité d'entrée immédiate. Être en possession du CESS.
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