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Wind Asset Management Back Officer
Description de la fonction
En tant que Wind Asset Management Back Officer, votre mission consiste à fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion des actifs.
Vous contribuerez à la bonne gestion de notre parc de plus de 280 éoliennes en Belgique. Cette gestion comprend de A à Z les aspects techniques, commerciaux, juridiques, de communication et financiers du parc éolien.
Votre quotidien
Vous enregistrez les contrats et les accords de site ainsi que les paiements aux propriétaires fonciers.
Vous préparez des conventions ou des actes notariés en collaboration avec notre équipe juridique.
Vous préparez et suivez les achats d'équipements et de services.
Vous rédigez des lettres, communiquez avec les résidents locaux, gérez les permis de travail et maintenez les listes de personnel.
Vous contrôlez et examinez les inspections légales, évaluez les résultats et enregistrez les non-conformités dans notre système de gestion (SAP) si nécessaire.
Vous résumez ce suivi et le mettez à disposition des équipes.
Vous maintenez à jour la base de données des actifs qui contient toutes les informations cruciales concernant les différents parcs éoliens.
Vous respectez les instructions et les procédures de travail, en particulier leurs dates d'expiration, en consultation avec le propriétaire du document.
Vous assurez le suivi administratif des sites sporadiques.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires d'actifs éoliens pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous rendez compte chaque semaine au Senior Asset Manager, qui peut vous aider à surmonter les obstacles et à résoudre les problèmes.
Vous contribuerez à la bonne gestion de notre parc de plus de 280 éoliennes en Belgique. Cette gestion comprend de A à Z les aspects techniques, commerciaux, juridiques, de communication et financiers du parc éolien.
Votre quotidien
Vous enregistrez les contrats et les accords de site ainsi que les paiements aux propriétaires fonciers.
Vous préparez des conventions ou des actes notariés en collaboration avec notre équipe juridique.
Vous préparez et suivez les achats d'équipements et de services.
Vous rédigez des lettres, communiquez avec les résidents locaux, gérez les permis de travail et maintenez les listes de personnel.
Vous contrôlez et examinez les inspections légales, évaluez les résultats et enregistrez les non-conformités dans notre système de gestion (SAP) si nécessaire.
Vous résumez ce suivi et le mettez à disposition des équipes.
Vous maintenez à jour la base de données des actifs qui contient toutes les informations cruciales concernant les différents parcs éoliens.
Vous respectez les instructions et les procédures de travail, en particulier leurs dates d'expiration, en consultation avec le propriétaire du document.
Vous assurez le suivi administratif des sites sporadiques.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires d'actifs éoliens pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous rendez compte chaque semaine au Senior Asset Manager, qui peut vous aider à surmonter les obstacles et à résoudre les problèmes.
Profil
Vous possédez au minimum un diplôme de l'enseignement secondaire ; un bachelor en droit, en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire serait préférable.
Vous êtes capable de gérer des demandes variées et d'organiser votre temps de travail pour pouvoir prendre en charge des urgences.
Vous êtes passionné par les énergies renouvelables et vous vous intéressez à l'environnement.
Vous avez un intérêt et une affinité pour la gestion administrative de projets.
Vous avez une excellente maîtrise de MS Office et, idéalement, de SAP.
Vous êtes francophone, de préférence bilingue, et avez une bonne connaissance de l'anglais.
Vous vous sentez responsable et pouvez travailler de manière autonome.
Vous avez l'esprit d'équipe.
Vous travaillez de manière orientée vers le client.
Curieux/se de connaître vos avantages et bien plus ? Consultez notre site d'emploi .
Vous êtes capable de gérer des demandes variées et d'organiser votre temps de travail pour pouvoir prendre en charge des urgences.
Vous êtes passionné par les énergies renouvelables et vous vous intéressez à l'environnement.
Vous avez un intérêt et une affinité pour la gestion administrative de projets.
Vous avez une excellente maîtrise de MS Office et, idéalement, de SAP.
Vous êtes francophone, de préférence bilingue, et avez une bonne connaissance de l'anglais.
Vous vous sentez responsable et pouvez travailler de manière autonome.
Vous avez l'esprit d'équipe.
Vous travaillez de manière orientée vers le client.
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