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Employé administratif - Bruxelles :
135
jobs
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste...
- Vous analysez et déterminez la législation applicable aux dossiers afin de rembourser correctement...
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Gradué administratif
- Fédération Wallonie-Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.200 à € 2.800 par mois
Comment ce salaire est-il calculé ?
L'information salariale fournie est basée sur les données anonymisées d'
.
La représentation des salaires est basée sur des critères tels que l'industrie, le titre du poste, le lieu de travail et un certain nombre d'autres éléments.
- Accuser réception des courriers
- Assurer le classement papier et électronique des pièces
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Gestionnaire médical incapacité de travail (BXL - CDD 6 mois)
- Partenamut
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Vous réceptionnez les déclarations d'incapacité de travail, en examinez le contenu en fonction de...
- Vous réceptionnez des informations transmises par le client, en distinguez les données...
Project Coordinator m/w/x
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.300 à € 3.300 par mois
- Administrative Support: Assist with daily administrative tasks, including managing schedules,...
- Project Coordination: Support project managers in the planning, execution, and monitoring of...
Collaborateur Facility
- Credendo
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Budget mobilité
- Conduire les membres de la direction à des réunions et rendez-vous en fonction de leurs besoins.
- Apporter des documents officiels aux destinataires indiqués afin de les livrer en main propre.
Comptable
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- En tant que comptable, vos responsabilités incluront :
- Communiquer avec les fournisseurs : Gestion des échanges écrits et oraux pour assurer une...
Repasseur / Repasseuse Flexi 2h/semaine
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 12 à € 13 par heure
le/la candidat(e) doit se rendre dans un des bureaux Accent situé sur Bruxelles, pour effectuer environ 1h30 de repassage voir plus si vous êtes...
un·e collaborateur·ice administratif·ve pour le Service Communication et Récolte de fonds
- La Ligue Braille
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Vous gérez et assurez le suivi des donateurs : traitement du courrier, des mails, des appels...
- Vous gérez la tombola annuelle : conception, rédaction et suivi de production des lettres d’appel,...
Opération Administrator FR-NL | Evere
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 2.800 par mois
En tant qu'administrateur des opérations, vous serez directement rattaché au directeur des opérations et vos tâches consisteront notamment àAssurer...
Receptioniste FR-NL | Zaventem
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.800 à € 3.000 par mois
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs
- Signer l'entrée et la sortie des visiteurs
Gestionnaire de dossier
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gérer des dossiers de manière autonome, selon des procédures et des réglementations strictes.
- Aider à adapter la réglementation existante et à développer de nouvelles règles, procédures et/ou...
Psychopédagogue
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Assurer une fonction d'expertise psychopédagogique au sein de la crèche et/ou de la garderie postscolaire et contribuer à la préparation de...
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Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
- Contribute to the planning and implementation of the advocacy strategy and campaigns in...
- Engage in stakeholder/issue mapping and research to identify relevant advocacy opportunities and...
Affréteur
- Vivaldis
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée indéterminée
Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures demandées ou pré-imposées par le client. Tâches: ...
Gestionnaire en assurances vie
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Gestion du téléphone et des mails
- Gestion des contrats d'assurances vie
Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Provide support Innovation Section;
- Provide front-line customer focused support to Research Development and Innovation Committee;
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Gestionnaire assurances
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Vous analysez et évaluez la déclaration de sinistre en termes de couverture et de responsabilité ;
- Vous êtes le premier point de contact ;
CL Research Coordinator English
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The successful candidate will be exposed to a wide range of tasks in a busy international team ultimately supporting our leaders and members...
Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.300 à € 2.400 par an
- supporting the administrative aspects of the organisation
- managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines;
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector.Job objective :The ideal candidate will provide...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Follow up on updates to customer files
- Manage all mail and emails
Trier selon :
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Accounting and Billing Specialist - Brussel
The Billing and Finance functions provide exceptional service to the Firm's partners, clients, and internal stakeholders. The candidate must be highly flexible and committed to quality, customer service, and teamwork in a fast-paced environment.
The Brussels office specializes in competition and antitrust law, European regulations, and litigation. Led by notable partners such as Ali Nikpay, Christian Riis-Madsen, and David Wood, the team is highly regarded for their expertise in these areas. The office also offers services in mergers and acquisitions, privacy and data security, and international arbitration?.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
Description de la fonction
Billing Responsibilities
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
- Ensure bills comply with local billing rules and tax legislation, and obtain necessary approvals for special rates/discounts.
- Understand various matters to ensure prompt billing cycles and meet tight deadlines.
- Raise bills only for entities with appropriate Client Due Diligence and report issues to the compliance partner.
- Produce and accurately submit e-billed invoices and address queries from the e-billing team.
- Review invoices and expense claims for accuracy, tax validity, and compliance; post overhead invoices on Chrome River.
- Set up bank transfer payments and submit supporting documentation for approval.
- Post invoices on Aderant and prepare manual cheque requests and one-off bank transfers.
- Manage high-volume e-invoices, post Firm credit card transactions, and resolve transaction issues.
- Maintain master Vendor records, set up new vendor details, and manage the vendor call back log.
- Check and post daily receipts in the Brussels bank account onto Aderant.
- Manage cash flow, provide cash flow forecasts, and request funding transfers or transmit excess funds.
- Prepare monthly bank account reconciliations and submit reports to the Treasury team.
- Assist with VAT and taxation preparations and post tax payments and receipts as necessary.
- Perform other reasonable duties related to accounting and finance as assigned by key managers.
Profil
- Relevant finance experience in a law firm (50+ lawyers) or similar is preferred but not required.
- Must have excellent customer service, motivation, teamwork, and ownership mentality.
- Strong problem-solving, innovation, organization, and attention to detail skills.
- Ability to prioritize and multitask effectively.
- Fluent in French and English, both spoken and written, with professional communication skills.
- Advanced knowledge of CMS Aderant or similar law firm software (e.g., Elite 3E) required.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) with strong Excel skills.
- Ability to work under pressure, manage tight deadlines, and work extra hours if needed.
- Diplomatic, sound judgment, proactive communication, and flexibility.
- Professionalism and courtesy at all times.
Offre
-
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Competitive salary with additional benefits such as bonuses or perks.
- Opportunities for professional development and training to enhance language skills.
- A stimulating work environment with diverse projects and growth opportunities.
- Flexible working hours or remote work options to support a good work-life balance.
- An inclusive company culture that values diversity and offers equal opportunities for all employees.
- Chance to be part of a dynamic team with international colleagues and challenging projects.
- Company-sponsored activities or events to promote team-building and social interaction.
- Opportunities for personal and professional growth within the company, including long-term career development.
Information pratique
Page Personnel Belgium
Lisa Raemaekers
Afficher le numéro
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Lisa Raemaekers
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