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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
198
jobs
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
un·e collaborateur·ice administratif·ve pour le Service Communication et Récolte de fonds
- La Ligue Braille
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Vous gérez et assurez le suivi des donateurs : traitement du courrier, des mails, des appels...
- Vous gérez la tombola annuelle : conception, rédaction et suivi de production des lettres d’appel,...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Vertriebsassistenten (m/w/d)
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau ;
- Vous gérez les salles de réunion et organisez les réunions ;
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Durée indéterminée, Indépendant, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Formations
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Collaborateur Administratif et Facturation
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Check up
- Travail à domicile
- Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
- Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
Project Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 4.000 par mois
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Employé Administratif Transport
- Vivaldis
- Haeren (Bru.)
- Durée indéterminée
- encoder des entrées et sorties de matières,
- faire des sondages de prix,
Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
- Vous rédigez certains courriers types.
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Technicien HVAC
- Actief Interim Wavre
- Bruxelles
- Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Partnership Support Officer
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.000 à € 2.200 par mois
- Crée le contenu (texte et visuel) des offres dans le nouvel outil de gestion, selon un process bien...
- Au besoin, retravaille les visuels fournis par les partenaires,
Telesales FR/ALL
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 2.800 par mois
- Vous contactez téléphoniquement un portefeuille de prospects existant.
- Vous vous efforcez à trouver les produits qui répondent aux mieux à leurs besoins et attentes...
Administrative Polyvalent Assistant
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers...
- Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
Assistant Event (h/f)
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
- In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow-up on payments...
- Permanent contacts with the event delegates – “customer experience”
Administratief bediende
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Het beantwoorden van de telefoon van 9:00 tot 15:00 - met een lunchpauze van 30 tot 45 minuten;
- Openen en sorteren van papieren enveloppen;
Estate Operator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
- Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Expert en Gestion de Contentieux
- Unique BXL Urban
- Anderlecht
- Durée déterminée
De € 2.400 à € 2.700 par mois
- Vérifier, organiser et analyser les documents et les données reçus par l'intermédiaire de la...
- Traiter les informations échangées, entretenir des contacts internes et externes, donner votre...
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Assistant de soutien de formation
- Unique BXL Urban
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
- Sous la supervision du coordinateur de formation, vous êtes responsable de la préparation pratique...
- Vous établissez un calendrier de formation et fournissez un scénario pour chaque cours de formation...
gestionnaire de dossiers garantie concessionnaire auto marque premium
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Être responsable de l’application correcte des directives de garantie du constructeur
- Etablir et suivre les dossiers de garantie auprès du constructeur
Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts,...
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- You take ownership of all administrative aspects of a client relationship, including...
- You assist in the account opening and closing process, ensuring that the proper documentation is...
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Office Manager
International company in the heart of Brussels.
Office Manager
Description de la fonction
GENERAL OFFICE LIFE
OFFICE OPERATIONS
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
- Distribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery)
- Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs with the building management and submit any ad hoc requests via the ticketing system
OFFICE OPERATIONS
- Centralise travel tickets: online reservation, payments with company credit card
- Assist in organising in-office client meetings
- Assist in organising the internal monthly events/meetings
- Manage and optimise stock inventory with internal events, (client) meeting and in line with EMAS certification and CSR policy
- Manage all office suppliers, including (but not limited to): Proximus/Colt (internet), iRiS (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc.
Profil
REQUIREMENTS & SKILLS
- Proven experience as an Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work Excellent written and verbal communication skills in English and French
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) and familiarity with email scheduling tools
- Strong organisational and planning skills in a fast-paced environment
- Attention to detail and problem solving skills
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
- Hands on experience with office machines (i.e.: printers, coffee machines, etc.)
Offre
-
De € 2.800 à € 3.500 par an
- The opportunity to work in an international environment
- Permanent contract
- Possibility to evolve in the company
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