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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
63
jobs
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Management Assistant
- FSMA
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
- Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et...
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Congé d'ancienneté
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Office Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.500 par an
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
AGENT CALL CENTER FR/NL
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
-
Avantages extra-légaux
- Eco Cheque
- Répondre aux appels entrants et traiter les e-mails des clients en français et en néerlandais.
- Gérer les questions courantes concernant les services de bpost.
Administrative Officer with a Talent for Communication
- EPF, the European Wood-Based Panels Federation via Search & Selection Antwerp
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
You will play a pivotal role in supporting the overall management and functioning of the office by performing essential administrative duties while...
Senior Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 4.000 par an
- Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;
- Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer more complex...
Technical sales representative Bruxelles
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
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Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Assistant(e) Administratif(ve)
- Client of Manpower
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...
- Support aux nouveaux collaborateurs : Préparation des contrats et des annexes, accueil des nouveaux...
Executive assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.800 par an
- Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings
- Manage the organization of workshops, meetings and events
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Office & Event Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our...
- Collaborate closely with the entire team and our members
Secrétaire de direction
- Unique BXL Urban
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
Jusqu'à € 2.500 par mois
- Gestion des contrats de travail
- Rédiger des courrier officiels pour la direction
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
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Secrétaire
- NBB - BNB Nationale Bank van België NV - Banque nationale de Belgique SA
- Bruxelles
Le service Cash de la Banque nationale de Belgique (BNB) est responsable de la mise en circulation en Belgique des billets et monnaies à destination des institutions financières. Il possède également des guichets à destination des particuliers., La Banque nationale de Belgique veut que la composition de son personnel reflète la diversité de la société. Notre processus de recrutement se veut neutre et objectif, il se base uniquement sur l'évaluation des compétences. Ainsi l'origine, l'âge, le genre, l'orientation sexuelle, les convictions, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n'ont aucun impact sur notre procédure de sélection. Nous veillons tout particulièrement à un équilibre entre hommes et femmes. A cet égard, la Banque s'est fixé des objectifs chiffrés en matière de représentation des femmes. Les candidats qui souhaitent bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie peuvent nous contacter via Afficher l'adresse e-mail. Les demandes sont traitées en toute confidentialité
Comment se déroule notre procédure de sélection ?
Comment se déroule notre procédure de sélection ?
Secrétaire
Description de la fonction
Nous sommes à la recherche d'une(e) collègue francophone pour renforcer le secrétariat du service. En dehors des jours de télétravail, le lieu de travail se situera à Zellik dans notre nouveau Cash center, à partir de 2025.
Fonction
vous exercez diverses tâches logistiques, opérationnelles, administratives et organisationnelles
vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
vous organisez des réunions internes et externes
vous êtes responsable des accès dans le service
vous êtes en charge de la gestion des archives
vous préparez des présentations PowerPoint
vous êtes à même de remplacer la secrétaire du chef de service en son absence
vous participez à la gestion du SharePoint du secrétariat.
Profil
vous pouvez travailler de manière autonome et proactive
vous êtes ponctuel(-le)
vous faites preuve de discrétion
vous connaissez les outils informatiques nécessaires au secrétariat
vous avez l'esprit d'initiative et savez prendre des décisions efficaces rapidement
vous pouvez travailler sous pression en respectant les délais
vous avez de bonnes compétences écrites et orales de la langue française, une connaissance active du néerlandais (niveau B1) et une connaissance de base de l'anglais (niveau A1).
Pourquoi choisir la BNB ?
un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux pour l'ensemble des employés (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
une véritable carrière: la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
l'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et éventuellement d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers peuvent être accompagnés d'une attestation d'équivalence., Sollicitation
Super, vous avez sollicité ! HR examine votre CV et lettre de motivation.
Interview
Un premier entretien d'environ 45 minutes.
Assessment
Vous passez un assessment auprès d'une firme externe (jour entier).
Entretien final
Fonction
vous exercez diverses tâches logistiques, opérationnelles, administratives et organisationnelles
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vous organisez des réunions internes et externes
vous êtes responsable des accès dans le service
vous êtes en charge de la gestion des archives
vous préparez des présentations PowerPoint
vous êtes à même de remplacer la secrétaire du chef de service en son absence
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Profil
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vous faites preuve de discrétion
vous connaissez les outils informatiques nécessaires au secrétariat
vous avez l'esprit d'initiative et savez prendre des décisions efficaces rapidement
vous pouvez travailler sous pression en respectant les délais
vous avez de bonnes compétences écrites et orales de la langue française, une connaissance active du néerlandais (niveau B1) et une connaissance de base de l'anglais (niveau A1).
Pourquoi choisir la BNB ?
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l'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et éventuellement d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers peuvent être accompagnés d'une attestation d'équivalence., Sollicitation
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Entretien final
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