Offres d'emploi Administration »  Employé administratif - Brabant wallon :   27 jobs

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Employé administratif FR/NL - Nivelles

  • XTP
  • Nivelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.700 par mois
  • Gestion des commandes 
  • Contact permanent avec les clients

Senior Business Assistant

  • Acerta Career Center
  • Belqique
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Abonnement internet
    • Assurance hospitalisation pour la famille
    • Eco Cheque
    • Formations
    • Plan cafétéria
    • 13ème mois
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
  • En tant que Senior Business Assistant, vous êtes responsable du support administratif et...
  • Vous assurez l'exécution et/ou le soutien de missions commerciales, administratives, logistiques et...

Assistante admnistrative

  • Robert Half
  • Wavre
  • Intérim
  • vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions...
  • vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les...

Etudiant Administratif

  • Robert Half
  • Brabant wallon
  • Intérim, Job d'étudiant
  • vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
  • vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;

Employé(e) Administratif(ve) Customer Service Transport FR/NL

  • Accent
  • Brabant wallon
  • Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 3.000 par mois
L'employé(e) administratif(ve) du service client transport est responsable de la gestion administrative des demandes des clients, du suivi des...

Assistant Administratif

  • Robert Half
  • Nivelles
  • Intérim
  • l'ambassadeur/drice de la marque assure un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle...
  • la représentation et le développement de l'image de marque de notre client passent par la...

Electromécanicien/nne

  • Actief Interim Wavre
  • Louvain-la-Neuve
  • Assembler et monter des équipements de pointe.
  • Installer nos équipements sur des sites clients à l'international.

Assistant administratif

  • Unique Mt Saint Guibert
  • Louvain-la-Neuve
  • Durée déterminée
  • Prise en charge des activités administratives habituellement gérées par le FSE manager :
  • Pré-validation des pointages

Collaborateur Helpdesk FR/NL

  • Vivaldis
  • Wavre
  • Intérim
*? Êtes-vous organisé et rigoureux dans votre travail ? *? Avez-vous de solides compétences en administration ? *? Maîtrisez-vous le français et...

Service Sales Engineer FR/EN

  • Actief Interim Wavre
  • Bierges
En tant que Représentant Commercial, vos responsabilités incluront le développement actif leur clientèle et l'augmentation de leur part de marché...

Chauffeur de bus

  • Actief Interim Nivelles
  • Braine-l'Alleud
Pour un dépôt basé sur Braine-L'Alleud, nous recherchons des chauffeurs D habitant les alentours de Braine-l'Alleud (horaire coupé). Nous recherchons...

Electromécanicien.ne

  • Actief Interim Nivelles
  • Braine-l'Alleud
Pour notre client spécialisé dans les ingrédients pharmaceutiques actifs à base de peptides et d'oligonucléotides, nous sommes à la recherche d'un.e...

Electromécanicien

  • Actief Interim Huy
  • Louvain-la-Neuve
En tant que membre de l’équipe de production, vous êtes responsable de l’assemblage des équipements  (accélérateurs et sous-systèmes) sur base des...

Analyste de données / expert.e Power BI

  • Actief Interim Nivelles
  • Nivelles
Pour une société dans le secteur pharmaceutique située dans le brabant wallon, nous sommes à la recherche d'un.e compliance & administration officer.
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Electricien industriel junior

  • Actief Interim Nivelles
  • Nivelles
  • Intérim option contrat fixe
Pour une société située à Nivelles, nous sommes à la recherche d'un.e électricien.ne junior

Placeur Vinyle

  • Actief Interim Wavre
  • Wavre
Nous recherchons un placeur vinyle expérimenté sur tous les types de supports !

Responsable des affaires réglementaires

  • Actief Interim Nivelles
  • Thines
Pour notre client situé sur Nivelles, nous recherchons un.e responsable en affaires réglementaires.

Analyste IPC h/f à pauses

  • Actief Interim Nivelles
  • Braine-l'Alleud
  • Mettre en œuvre les analyses des échantillons provenant des différents services, interpréter et...
  • Participer au transfert et à la validation de méthodes analytiques.

Employé administratif FR/NL

  • Start People
  • Baulers
  • Durée déterminée
  • Rédiger, classer et archiver des documents
  • Réaliser des tâches spécifiques liées à la facturation, contrôle de documents, et suivi des achats

Employé commercial interne et support administratif

  • Actief Interim Nivelles
  • Nivelles
  • Intérim option contrat fixe
Afin de faire face à sa croissance constante depuis des années, et de mener à bien ses projets, notre client est à la recherche d’un(e) employé(e)...

Employé administratif/encodage

  • Unique Braine l'Alleud Office
  • Nivelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.800 par mois
  • Traiter les tarifs des fournisseurs dans Excel 
  • Vérifier les données reçues et les refondre dans un modèle Excel standard

Employé d'administration 3 mois

  • Commune de La Hulpe
  • La Hulpe
En tant qu'employé d'administration au sein du service Affaires générales, vous collaborez, sous l'autorité de la Directrice générale f.f, à la...

La commune employé d'administration 3 mois

  • Commune de La Hulpe
  • La Hulpe
En tant qu'employé d'administration au sein du service Affaires générales, vous collaborez, sous l'autorité de la Directrice générale f.f, à la...

Employé d’administration gestionnaire en marchés publics et assistant administratif

  • Commune de Tubize
  • Tubize
  • Durée indéterminée
L'employé d'administration affecté au service Dépenses effectue les tâches administratives et comptables nécessaires au suivi des procédures d'achat...

Fonction Employé d’administration gestionnaire en marchés publics et assistant administratif

  • Commune de Tubize
  • Tubize
  • Durée indéterminée
Être titulaire : d'un bachelier ou graduat- Jouir des droits civils et politiques- S'engagez à suivre les formations requises en vue d'augmenter vos...

Une/un secrétaire d’école de l’Enseignement fondamental

  • Commune de Tubize
  • Tubize
La secrétaire, le secrétaire d'école est en charge du suivi administratif des écoles communales de la Ville deTubize. Elle/il se charge de la gestion...

Quels sont les avantages de l’externalisation administrative

  • Protexys Services Company Sprl
  • Louvain-la-Neuve
L'externalisation administrative implique de confier à un prestataire externe, la gestion comptable, la facturation, la gestion des employés, la...

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Quels sont les avantages de l’externalisation administrative

  • Protexys Services Company Sprl
  • Louvain-la-Neuve
Temps partiel ou temps plein
Quels sont les avantages de l'externalisation administrative ?
/ / Quels sont les avantages de l'externalisation administrative ?
Posté le 4 novembre 2024
Quels sont les avantages de l'externalisation administrative ?
L'externalisation administrative : définition, solutions, acteurs
Qu'est-ce que l'externalisation administrative ?
Quelles sont les solutions que vous pourriez envisager ?
A quel type de prestataire s'adresser pour réussir votre externalisation ?

Quels sont les avantages de l’externalisation administrative

Description de la fonction

L'externalisation administrative implique de confier à un prestataire externe, la gestion comptable, la facturation, la gestion des employés, la gestion administrative, l'accueil ou vos activités de support et office management de votre entreprise.
Cette démarche permet de confier des tâches à faible valeur ajoutée à un collectif externe ou à un gestionnaire administratif , tout en permettant à vos équipes internes de se concentrer sur leur cœur de métier et d'être plus efficaces.
L'externalisation peut concerner tout ou partie de ces tâches, offrant ainsi une solution pour alléger votre charge de travail sans recruter de personnel supplémentaire.
Les solutions d'externalisation
Il existe trois types d'externalisation administrative :
L'externalisation offshore, qui implique de recourir à des sous-traitants éloignés géographiquement exclusivement à distance
L'externalisation nearshore, qui passe par des sociétés installées dans des pays voisins ou frontaliers que ce soit à distance( le plus souvent ) ou de manière hybride
L'externalisation onshore, où l'on recourt aux services de prestataires situés dans le même pays que l'entreprise cliente et qui interviennent principalement sur le lieu de travail ou de manière hybride
Bon à savoir :
Pour mettre en place l'externalisation administrative, il est essentiel de préparer certaines étapes :

- Rédiger un cahier des charges pour spécifier vos besoins, délimiter les périmètres de la mission et expliquer la manière dont vous travaillez.
- Sélectionner rigoureusement le prestataire en tenant compte de sa réputation, sa capacité à répondre à vos exigences, et la politique de confidentialité des données.
- Formaliser dans un contrat détaillant les prestations attendues, les modalités de suivi, les délais d'exécution.
Mieux vaut prévenir que guérir.
En d'autres termes, cadrer les missions déléguées est le meilleur moyen d'éviter les malentendus et les conflits.
Les acteurs à solliciter
Pour externaliser la gestion administrative, vous avez le choix entre différents acteurs en fonction de vos besoins et de votre budget.
Vous pouvez ainsi recourir aux services de :
Cabinets d'expertise comptable en ligne ou locaux.
Start-ups et plateformes digitales spécialisées dans la dématérialisation des flux administratifs et qui vous mettent en relation de manière précise avec la personne ressource qu'il vous faut
Freelances , disponibles sur des plateformes en ligne.
Faire appel à de l'intérim pour les fonctions principalement sur poste et à durée déterminée
L'essentiel est de confier vos données sensibles à des professionnels de confiance, spécialisés dans l'externalisation administrative et familiarisés avec les particularités de votre entreprise.
Assurez-vous de leur éthique et de la rigueur de leur processus de travail pour garantir leur capacité à remplir les missions qui leur sont confiées dans le respect des délais et de la confidentialité.
Avantages et inconvénients de l'externalisation
Avant de vous lancer, il faut faire la liste des « pour » et des « contre », des avantages et des inconvénients de l'externalisation administrative. Pas de panique, nous l'avons fait pour vous.
Les avantages d'externaliser son administratif
Il y en a quatre et pas des moindres.
Maîtriser des coûts à long terme
Externaliser n'est pas une dépense ; c'est un investissement.
Vous pouvez le faire être passé dans le compte de charges mais surtout, cela réduit votre masse salariale en vous évitant de recruter et de former en interne.
Se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée
Grâce à une optimisation du temps et des ressources, vous passez plus de temps à prospecter ou créer l'offre parfaite pour vos clients et développer ainsi votre activité et la qualité de vos services.
Accroître sa compétitivité
C'est l'effet ricochet de l'externalisation.
En déléguant vous profitez de l'expertise de votre prestataire et de son personnel qualifié en évitant les erreurs et oublis que vous auriez pu commettre.
Dans le même temps , vous pouvez investir le développement de vos compétences et celles de vos salariés.
Améliorer la réactivité et la gestion du temps
En externalisant, vous confiez votre administratif à des professionnels experts.
Vous gagnez du temps sur la prise en main des tâches et sur leur traitement. Vous êtes plus disponible pour vos clients.
Les inconvénients d'une externalisation
Bien que les avantages d'externaliser son administratif soient indéniables, il faut bien avoir conscience qu'il existe deux dangers à éviter.
Perte d'autonomie sur les tâches déléguées
Une fois les opérations administratives déléguées, vous n'avez plus la main mise sur l'organisation des tâches.
Vous devez faire confiance à votre sous-traitant et respecter sa façon de faire.
Après tout c'est lui l'expert.
D'où l'importance de rédiger un cahier des charges précis avant de commencer et de détailler dans le contrat d'externalisation les modalités d'exécution.
Risque de perte de confidentialité des données
Le pire qu'il puisse vous arriver est de traiter avec une entreprise malveillante.
C'est pourquoi il est impératif de vérifier auprès de ses clients la qualité de son travail, sa fiabilité et l'absence de coûts cachés quand le tarif est trop alléchant.
Il en va de votre réputation et de la protection des données de vos clients.
Le fait de confier la recherche et gestion des prestataires externes à une société ou agence spécialisée vous permettra de limiter vos risques.
Coûts de l'externalisation
Malgré les avantages indéniables, l'externalisation administrative implique des coûts associés, notamment en termes de rémunération des prestataires.
Cependant, ces investissements peuvent être rentabilisés à long terme en raison des économies réalisées sur les charges salariales, les frais de recrutement et les délais d'exécution.
Comparez les prestataires, demander des devis aux cabinets et freelances spécialisés dans l'externalisation.
Comme dans tous les secteurs, les coûts varient en fonction du degré de spécialisation du prestataire, sa situation géographique et son domaine d'expertise.
Bon à savoir : en 2023, le tarif d'assistant administratif s'élève en moyenne entre 30 € et 75 € de l'heure. Toutefois, certains freelances proposent aussi un système des forfaits.
L'externalisation administrative offre des avantages significatifs en termes de temps, de performance et de rentabilité mais le choix du prestataire est crucial pour garantir le succès de cette collaboration.
En résumé, l'externalisation administrative :
Intérêt :
Confier à un prestataire externe la gestion comptable, la facturation, la gestion des employés, et autres tâches administratives et légales.
Permettre de recentrer les équipes internes sur leur cœur de métier.
Solutions à envisager :
Différentes solutions à envisager ( voir ci-dessus)
Bon à savoir : prévoir rédaction du cahier des charges, sélection rigoureuse du prestataire, formalisation d'un contrat détaillé.
Acteurs à solliciter :
Cabinets d'expertise comptable en ligne ou locaux.
Start-ups et plateformes ou agences spécialisées.
Freelances et secrétaires indépendantes.
Avantages et Inconvénients :
Avantages
Inconvénients
Maîtrise des coûts à long terme
Focus sur les activités à forte valeur ajoutée
Accroissement de la compétitivité
Meilleure réactivité
Gestion du temps
Perte d'autonomie sur les tâches déléguées
Risque de perte de confidentialité des données
Coûts de l'externalisation administrative :
Malgré des coûts initiaux, les investissements peuvent être rentabilisés à long terme.
Les tarifs varient en fonction du degré de spécialisation du prestataire, sa situation géographique et son domaine d'expertise.
Vous souhaitez déléguer votre externalisation de a à z sans risque et sans engagement , contactez nous pour un rendez vous diagnostic gratuitjobdescr

Profil


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Type de fonction :
Lieu de travail

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