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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
52
jobs
Collaborateur/trice 1ere ligne
- FGTB Bruxelles
- Bruxelles
- Durée déterminée
À partir de € 2.837 par mois
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine
- AMP
- Bruxelles
- Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
- Vous traitez les appels entrants et sortants.
- Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Gestionnaire - Organisational Structure
- Stib/Mivb
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Parking
- Eco Cheque
- Allocation familiale complémentaire
- Travail à domicile
- Vous assurez la gestion de la structure organisationnelle dans SAP HR (organigramme, postes,...
- Vous assurez la gestion journalière de la politique des autorisations SAP HR dans les systèmes...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 37h/semaine
- AMP
- Bruxelles
Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)
- Vivalis.Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Chèques culture et sports
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures...
- Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des...
Employé(e) administratif
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;
Assistant chef de projet
- Accent
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe, Starter, Job d'étudiant
En tant qu'assistant chef de projet vous êtes lié au chef de projet. Vous l'accompagnez sur plusieurs chantiers :• Vous rédigez des plannings, des...
Technicien maintenance sur la route
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
La personne recherchée devra pouvoir remplacer des compteurs d'eau et de chauffage sur des installations existantes et installer ou remplacer des...
Assistant.e Chef.fe de Projet
- Actief Construct Wallonie Centre
- Bruxelles
- Assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes;
- Rédiger et gérer les plannings;
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Administrative assistant Insurance operations
- Start People
- Evere
- Durée indéterminée
- Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
- Provide underwriting support to the office manager
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
K&I ADMINISTRATIVE OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- You are the right hand of the project managers, you follow the internal procedures and update the...
- You will manage the scanning and copying of official documents;
Technico commeercial
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Intérim option contrat fixe
- Identifier et prospecter de nouveaux clients dans une clientèle variée.
- Développer le chiffre d'affaires sur les provinces du Brabant wallon/flamand et Bruxelles.
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.800 par an
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Scheduling meetings and appointments;
- Taking minutes at meetings;
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
PROJECT DELIVERY OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par mois
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Junior level assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and...
- Organize and maintain files, records, and office supplies.
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Assist in the planning and organisation of programme activities, events, and meetings.
- Prepare and distribute programme related reports, memos and correspondence.
PROJECT DELIVERY OFFICER
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par mois
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Answering the phone and redirecting calls.
- Welcoming visitors and providing a friendly service.
Sales Support Officer
- Start People
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
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- ENABEL - Belgisch Ontwikkelingsagentschap - Agence Belge de Développement - Development Agency
- Bruxelles
Enabel est l'agence belge de développement. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Nous avons plus de 25 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
ment
Description de la fonction
Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat·es. Etant en pleine croissance, Enabel se veut d'être mondialement reconnue pour son expertise et le hub pour l'expertise belge. Elle poursuit comme objectif de doubler le volume et de tripler l'impact de ses projets et d'être un employeur inclusif de choix pour ses employé.e.s, afin de relever les défis mondiaux.
Enabel recherche de des assistant.es administratif.ves pour rejoindre nos équipes de projets., En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc.;
Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
Être la personne de contact de la cellule afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil;
Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine;
Appuyer la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l'organisation d'événements, etc.
Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile
Enabel recherche de des assistant.es administratif.ves pour rejoindre nos équipes de projets., En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.
Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :
La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc.;
Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage;
La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint);
Être la personne de contact de la cellule afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil;
Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine;
Appuyer la cellule dans la mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l'organisation d'événements, etc.
Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile
Profil
Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d'expérience.
Vous avez minimum 2 ans, d'expérience dans une fonction administrative.
Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d'expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis;
Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
Vous êtes orienté.e résultats;
Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise;
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel (Afficher le site web).
Vous avez minimum 2 ans, d'expérience dans une fonction administrative.
Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d'expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département;
Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice;
Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues;
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Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes;
Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité;
Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout;
Vous êtes orienté.e résultats;
Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise;
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Offre
We offer you
Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le type de besoin. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 - fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail
Cette publication peut donner lieu à la constitution d'une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée ou indéterminée selon le type de besoin. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 - fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail
Cette publication peut donner lieu à la constitution d'une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
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