Management Assistant

Niet de baan die je zocht? Misschien ken je iemand in je netwerk die geïnteresseerd zou kunnen zijn. Deel het met ze ??

 

Vind je het leuk om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren?

Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans, Nederlands en een goede kennis van het Engels, Goed nieuws!

Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor een bedrijf werkzaam in de economie sector. 

Functieomschrijving

Als cel assistent ben je: 

- U bent intermediair tussen de directie, de wetenschappelijke staf en de coördinatoren en u hebt een belangrijke coördinerende en administratieve ondersteunende rol.

- U bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van (back-)schema's, het opvolgen van de dagelijkse workflow, het voorbereiden van administratieve dossiers en het ondersteunen van projecten, het beheren van agenda's en gegevens, archivering, enz. 

- U bent de contactpersoon voor verschillende externe partners

- U zorgt ervoor dat de documenten correct worden opgemaakt in de eigen stijl van het bedrijf en dat de documenten uniform zijn.

 

Beschrijving van het profiel

- Goede kennis van Excel (grafieken en tabellen) en Outlook (met name agendabeheer), een goede kennis van Word (sjablonen en stijlen); kennis van Adobe Acrobat Pro, Powerpoint en Doodle is een pluspunt.

- U kunt uitnodigingen voor vergaderingen, begeleidende teksten voor het verzenden van documenten en korte notulen van vergaderingen schrijven.

- U werkt graag gestructureerd en hebt een proactieve houding.

Je bent leergierig, hoffelijk en kunt gemakkelijk communiceren (informatie ontvangen en doorgeven).

- U houdt van teamwerk en bent in staat je eigen verantwoordelijkheden te respecteren.

- U bent in staat strakke deadlines te halen en toont de nodige flexibiliteit.

-U hebt het vermogen om snel te denken en met creatieve oplossingen te komen.

- U bent veerkrachtig en blijft zoeken naar oplossingen, zelfs na een mislukking.