Executive Assistant met bedrijfswagen

Je komt terecht in één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings.

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Voor een toonaangevende speler in facility management en industriële coatings in Evere, zoeken wij een Executive Assistant die de rechterhand wordt van onze Business Director en een sleutelrol speelt in onze organisatie.

• Beheren van de agenda, vergaderingen en logistieke taken van de Business Director.


• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van vergaderingen; opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten.


• Beheren van onkostenaangiftes en uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.


• Optimaliseren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestanden.


• Fungeren als SPOC voor nationale klantaccounts; coördineren van serviceplanning en klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen.


• Bijwerken van orderboek, verkoopindicatoren en rapportages; verzamelen en consolideren van marktinformatie.


• Voorbereiden van periodieke indexaties binnen de schoonmaaksector.


• Vertegenwoordigen van Iris Facility Solutions in projecten rond marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning.


• Implementeren en bewaken van het VGM-beheersysteem (kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheer).

Ben je de Executive Assistant die we zoeken?

• Je hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie


• Je beheerst het MS Office-pakket perfect en communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels


• Jouw marktkennis stelt je in staat trends te herkennen en vooruit te denken


• Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning


• Je waardeert constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en te verbeteren


• Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten.


• Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken


• Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA


• Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie