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Offres d'emploi Administration »  Employé administratif - Bruxelles :   228 jobs

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Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique

  • De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
  • Saint-Gilles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Parking
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Formations
    • 13ème mois
    • Travail à domicile
  • Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
  • Vous rédigez certains courriers types.
Depuis aujourd'hui

Account Officer – catering (F/M/X)

  • Nationale Bank van België
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • vous êtes la personne de contact de nos clients internes pour divers services généraux liés au...
  • vous entretenez des contacts étroits avec les fournisseurs externes afin de suivre et de coordonner...
Depuis 1 jour

Maintenance Supervisor

  • American Embassy
  • 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
  • Durée indéterminée
À partir de € 4.208 par mois
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Assurance hospitalisation pour la famille
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Congé d'ancienneté
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...

Assistance administrative

  • INTAKT LAW SCRL
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....

Process Support Officer

  • Smals
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Abonnement internet
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Naissance
    • Anniversaire
    • Saint Nicolas
    • Eco Cheque
    • Formations
    • 13ème mois
    • Pécule de vacances
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...

Employé Junior

  • MDS CONSULTING SA
  • Jette
  • Durée indéterminée, Indépendant, Starter
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Parking
    • Formations
  • Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
  • Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Depuis 2 jours

Collaborateur Administratif et Facturation

  • Claeys & Engels
  • Watermael-Boitsfort
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • Check up
    • Travail à domicile
  • Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
  • Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
Depuis 2 jours

Project Assistant

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
De € 2.000 à € 4.000 par mois
  • Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
  • Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Depuis 1 jour

Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
  • Réception et vérification des ordres de saisie.
  • Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Depuis 1 jour

Vertriebsassistenten

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Intérim
  • Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
  • Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Expire dans 4 jours

Administrative Assistant

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
  • Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Expire dans 6 jours

Project Consultant - Employé Administratif(ve)

  • Bright Plus Brussel
  • Etterbeek
  • Durée indéterminée
  • Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
  • Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Depuis 2 jours

Commercial Assistant

  • AT Osborne
  • Auderghem
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Formations
  • Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
    • Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Expire dans 6 jours

Opération Administrator | Fr & Nl

  • Accent
  • Bruxelles
  • Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 2.800 par mois
  • Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance,...
  • Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements,...
Expire dans 5 jours

Opérateur Administratif Scanning

  • Start People
  • Evere
  • Durée déterminée
De € 13 à € 13,5 par heure
  • Tri du courriers simples et complexes en Français et Néerlandais (tri sur base de mots clés, de...
  • Numérisation des documents
Depuis 1 jour
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Secrétaire/ Employé(e) administratif

  • Unique Brussels
  • Ixelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Soutien et assistance à une équipe d'avocats
  • Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées
Depuis aujourd'hui

Employé administratif

  • Unique Brussels
  • Evere
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.100 par mois
  • Taper des devis
  • Téléphone – souvent interrompu
Depuis aujourd'hui

Support Administratif

  • Start People
  • Saint-Josse-ten-Noode
  • Durée déterminée
  • Vous préparez soigneusement l'administration des dossiers en effectuant un premier contrôle et vous...
  • Vous suivez les dossiers
Depuis aujourd'hui

Administrative Assistant

  • Unique Brussels
  • Schaerbeek
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
  • Scheduling meetings and appointments;
  • Taking minutes at meetings;
Depuis aujourd'hui

Event Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. The Event...
Depuis aujourd'hui

Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)

  • Unique Mt Saint Guibert
  • Ixelles
  • Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Depuis aujourd'hui

Expert en Gestion de Contentieux

  • Unique BXL Urban
  • Anderlecht
  • Durée déterminée
De € 2.400 à € 2.700 par mois
  • Vérifier, organiser et analyser les documents et les données reçus par l'intermédiaire de la...
  • Traiter les informations échangées, entretenir des contacts internes et externes, donner votre...
Depuis 4 jours

Technicien HVAC

  • Actief Interim Wavre
  • Bruxelles
  • Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Depuis 2 jours

Gestionnaire de dossiers Pensions

  • Unique NARD
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
De € 3.300 à € 3.800 par mois
  • Vous êtes responsable du traitement administratif et financier des fonds de pension
  • Vous êtes la personne de contact pour les clients et assurez l'analyse des données relatives aux...
Depuis 1 jour

Secretary/Administrative Assistant

  • Unique Brussels
  • Haeren (Bru.)
  • Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.600 par mois
  • Act as back-up for the Executive Assistant to the Director of People (DP).
  • Provide secretarial and administrative support to DP staff including recording all...
Depuis 1 jour

Estate Operator

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
  • Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Depuis 4 jours

Collaborateur/rice comptabilité NDLS/FR

  • Actief Interim Wavre
  • Ixelles
Notre client est spécialisé dans le secteur de l'imprimerie. En tant que collaborateur/rice, votre fonction sera la gestion comptable et facturation. 
Depuis 1 jour

Collector Front End FR-NL

  • Start People
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
  • De rappeler les échéances en retard - de récolter des informations qui permettent de comprendre le...
  • De proposer des solutions pour éviter une récidive et maintenir une bonne relation.

gestionnaire de dossiers garantie concessionnaire auto marque premium

  • Unique BXL Urban
  • Auderghem
  • Durée indéterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
  • Être responsable de l’application correcte des directives de garantie du constructeur
  • Etablir et suivre les dossiers de garantie auprès du constructeur
Depuis 4 jours

Assistant de bureau d'avocat

  • Unique Brussels
  • Watermael-Boitsfort
  • Durée déterminée
De € 1.100 à € 1.300 par an
  • Gestion des événements et de la facturation
  • Administration des réseaux sociaux et utilisation avancée de la suite MS Office
Depuis 3 jours
Trier selon : pertinence - Date
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Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

Unique Brussels
Unique Brussels

Event Assistant

Durée déterminée, Temps plein
En ligne depuis aujourd'hui sur Jobat.be
The company specialises in international digital marketing and communications. It works with a number of high-profile clients.

 

 

Event Assistant

Description de la fonction

For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. 

The Event Assistant tasks include the following but are not limited to:



Registration, Travel & Finance – Events



• Assist with the registrations for several events and congresses

• Assist with all travel bookings upon client’s request (hotel/airport transfer) 

• Participate at the event’s delegate communications (hotel booking and practical information)

• Creation of rooming lists as well as follow-up closely with hotel suppliers: 

• Coordinate registration & travel archiving (GDPR compliant)

• On-site registration support with the Customer Care team





Project Management Assistance



• Assist the Customer Care Coordinator and Manager on delivering projects & events, speakers 

and programme management

• Understand and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams and provide punctual support on the on-time delivery of online or congresses and conferences

• Advocate a high level of service attitude and professionalism

• Respect timelines and critical dates and related action items

• Coordinate a specific part of a project (e. g.: hotel, registration, sponsorship, exhibition, 

abstract, etc.)





Internal use Membership Management Assistance



• Assist the  Coordinator and  Manager regards to Membership Management

• Assist in the import new records, keep track of new/renewed Members in the membership portal

• Assist in the set-up new membership portals for new clients in the membership portal

• Assist in the creation, update, follow up on invoices in the membership portal

• Assist the members in case of any questions/updates

• Assist in the set-up, send out of all communication in the membership portal

Communication 

• Assist in all communication linked to the event (I.e.: participant confirmation, etc.)

• Assist in building the registration website according to the given instructions (i.e.: content)



Admin, IT & Tools

• Complete procedures, documents, forms, reports that are essential to the day-to-day operations ; of project/ events.

• Demonstrate effective usage of available registration software features (e.g.: Aventri, Cvent, 

EventsAir etc.). Virtual event platforms (such as MeetYoo, Swapcard, SpotMe), web conference tools (such as WebEx, Zoom, Interactio, Kudo)

• Effectively use all job-related tools and systems, computer hardware/software

• Respect the GDPR regulations related to events/conferences

Profil


  • Graduaded : bachelor in public relation, communication, event field

  • Excellent level in english (C1 - C2), other languages are an asset

  • Event and exhibition experience (min. 1 year, max. 4 years)

  • Salary : 2200 - 2500 € gross

  • Meal vouchers

  • Reimbursed transport costs

Offre

  • De € 2.300 à € 2.400 par mois

  • You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication 

  • An unique experience in the Event Customer care coordination

  • Opportunity to work on different projects 

  • 6-month projects (with the possibility of extension)

Type de fonction :
Employé administratif
Secteur :
Média et communication et marketing
Lieu de travail
Bruxelles
Exigences
Bachelier académique Anglais
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