Notre client est le fonds de formation du secteur de la chimie, des matières plastiques et des sciences de
la vie, une organisation paritaire du secteur. Leur activité principale est de répondre aux besoins en
formations des 3.000 entreprises et des 90.000 travailleurs du secteur et de les aider dans des démarches
RH. Il coordonne également d’autres projets en lien avec les travailleurs, les demandeurs
d’emploi et l’enseignement. Il souhaite renforcer leuréquipe dynamique de Bruxelles,
composée de 5 personnes, pour aider dans la gestion administrative des formations.
Employé Administratif h/f
Description de la fonction
- Suivi et validation des dossiers de formation en français et en néerlandais pour l'obtention de subventions.
- Assurer le support administratif des experts (étroite collaboration) - Assurer le support helpdesk de la plateforme utilisée pour les demandes de subventions
- Participer à des projets informatiques, web et d'automatisation pour améliorer la plateforme
- Saisie de tous les résultats du suivi dans le CRM
- Mettre en forme, modifier et présenter le contenu dans des tableaux Excel ou préparer des rapports détaillés dans Word
- Participer activement aux tâches liées aux activités de l'équipe, le cas échéant.
Profil
- Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente.
- Vous parlez couramment le français et le néerlandais et vous écrivez correctement dans les deux langues.
- La ponctualité est un atout majeur
- Vous jouez avec Excel et Word, vous n'avez pas peur des tableaux croisés dynamiques et des mises en page professionnelles.
- Vous êtes consciencieux, méticuleux et avez le sens du détail.
- Vous osez prendre l'initiative d'améliorer les pratiques et les processus existants.
- Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe polyvalente
- Vous êtes orienté vers le client et vous trouvez facile d'entrer en contact avec lui.
Offre
- Contrat à durée indéterminée (vous commencerez par un contrat intérimaire de six mois)
- Vous commencerez dès que possible
- Emploi à temps plein
- Vous pouvez suivre une formation continue tout au long de votre carrière