Directeur·rice centre ADA Accueil des demandeurs d'asile

Directeur·rice centre ADA - Accueil des demandeurs d'asile, Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici :

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur·ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux·ses collaborateur·rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d'entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.
Mettre vos compétences de leadership au service des salarié.es et bénévoles qui s'engagent pour leur offrir un accueil digne et un accompagnement de qualité : suivi social et médical, et formation. L'opportunité d'être un moteur de changement.

Points forts du job :

Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d'entraide et de soutien sont présentes.
Cadre de travail verdoyant et agréable à vivre.
Télétravail possible, avec l'indemnité correspondante., En tant que directeur·rice de centre, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA (accueil des demandeurs d'asile) et dans le respect de la législation belge et européenne.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes:

En termes d'accompagnement :

Garantir un accueil efficient, de qualité et humain aux habitants du centre.
Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne, veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient prises, entre autres, dans les domaines suivants : accompagnement social, services communautaires, scolarité, hygiène et santé, hébergement, transport, formations, etc.
Contribuer à l'intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les interlocuteurs externes, etc.
Veiller au bien-être de chacun.e dans la collectivité et prévenir les conflits.
Mettre en place des mécanismes d'attention envers les publics vulnérables.

En termes de management :

Gérer les ressources humaines selon le cadre et les procédures en place en collaboration avec le(s) directeur.rice(s) adjoint.e(s) du centre :

recrutements, programme d'onboarding, définition des tâches, etc.
le suivi administratif du personnel et la transmission des données au service du personnel : prestations, congés, absences, formations,

Gérer et accompagner le développement des collaborateurs : encadrer pédagogiquement l'équipe, évaluer le personnel, considérer la charge de travail, etc. en collaboration avec le.s directeur.s-adjoint.s du centre.
Gérer la dynamique d'équipe : développer la cohésion, l'esprit d'équipe, la responsabilisation, etc.
Favoriser la prise d'initiatives et la délégation de responsabilités en instaurant, entre autres, un climat de confiance.
Prévenir et résoudre les conflits.
Favoriser le dialogue avec/entre collaborateur.trice.s en sollicitant leurs avis et points de vue.
Assurer les synergies entre les différents services du centre.
Veiller à la régularité et au suivi des réunions (de direction, d'équipe, par thématique) : planification, animation, PV, suivi des décisions, etc.
Suivi des manquements et relais auprès des services compétents.
Veiller à l'exemplarité managériale : incarnation des valeurs de la CRB, respect des procédures, etc.

En termes d'administration :

Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l'équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
Veiller au respect des contraintes budgétaires et des procédures administratives et financières établies par l'ADA et la Direction générale de la Croix-Rouge, Communauté francophone.
Assurer la gestion et le contrôle du budget du centre : contrôler et avaliser les rapports financiers mensuels, veiller à l'établissement et à la restitution par quinzaine de la comptabilité du centre par l'aide-comptable au service comptabilité, etc.
Veiller au respect des procédures d'achats et de dépenses ainsi qu'au suivi des factures.
Veiller au respect des procédures administratives en matière d'accueil, de transfert, de sanction, etc.
Veiller, en accord avec le département, à ce que toutes les assurances utiles soient contractées.
Veiller au suivi des relations avec les fournisseurs de biens et services et avec les entrepreneurs : consultations, demande de prix, commandes, réceptions, contrôles, etc.

En termes de sécurité :

Assurer la sécurité des résidents et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc.
Veiller à l'entretien et à la sécurité des bâtiments (machines, outils, matériel TIC, détection incendie, etc.).
Veiller à assurer le bon fonctionnement des véhicules, de leur entretien, de leur remplacement éventuel ainsi que du contrôle technique.
Veiller à ce que les médicaments utiles soient disponibles à l'infirmerie et à ce que la trousse d'urgence nécessaire aux secours urgents soit disponible et rapidement accessible., Participation à l'élaboration de la stratégie et des normes du Département « Accueil des demandeurs d'asile ».
Définir et évaluer la stratégie du centre notamment par l'élaboration d'un plan d'action : mettre en place et coordonner les axes du plan d'action annuel et du plan stratégique pluriannuel.
Participer à l'évolution de la structure d'accueil : mettre en place et coordonner les activités et projets du centre, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
Veiller à la mise en place et au respect des procédures ADA et des normes ainsi qu'à l'évaluation de la mise en pratique de celles-ci au sein du centre.
Participer aux réunions des directeur.rices et à toute autre réunion utile.
Assurer le lien avec la coordination ADA (infrastructures, logistiques, formation, coordination sociale, médicale etc.)
Proposer des améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins et en adéquation avec la stratégie.
Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d'ordre intérieur, des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel, des procédures ADA et des instructions de Fedasil.
Informer la direction de l'ADA de tout problème survenant dans la vie quotidienne du centre ainsi que des problèmes touchant l'emblème de la Croix-Rouge.
Promouvoir le volontariat (résidents, local, etc.).

Bachelier (minimum) en management ou dans le secteur des services humanitaires/social ou toute expérience équivalente.
Vous possédez une expérience en gestion d'équipe dans le domaine social et dans un environnement multiculturel.
Vous avez un réel intérêt pour la thématique des demandeurs de protection internationale et la migration.
Vous travaillez dans un contexte très fluctuant, selon le contexte géopolitique, le flux des demandes de protection internationale et du besoin de places d'accueil ; vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes à l'aise en situation de stress ou de crise.
Vous avez un excellent sens du leadership et prenez facilement des initiatives.
Vous intégrez sans difficulté une équipe et partagez les principes du Mouvement Croix-Rouge.
Vous arrivez aisément développer vos collaborateurs et à motiver une équipe, l'évaluer sur le travail accompli et déléguer dans le respect des rôles et fonctions de chacun.
Vous êtes dynamique et à l'aise dans la gestion de conflits.
Vous êtes organisé, bon négociateur et avez un excellent sens des responsabilités.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels : Word- Excel- Outlook et êtes familiarisé avec les outils modernes de communication et de gestion.
Polyvalence, flexibilité, écoute, tolérance, empathie sont des qualités indispensables pour cette fonction.
Vous êtes en possession du permis B.