Collaborateur Psycho-medico-social De Creche

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un personnel psycho-médico-social (M/F/X) au sein du département Enseignement pour le service Petite enfance.

Fonction

Mission des milieux d'accueil du service Petite Enfance

La mission des milieux d'accueil de la petite enfance de Forest est d'offrir un accueil de qualité aux enfants forestois, dans le respect des normes d'encadrement définies par l'Office de la Naissance et de l'Enfance. L'objectif principal est de permettre aux parents de confier sereinement leurs enfants aux infrastructures adaptées et entre les mains de professionnels soucieux avant tout du bien-être et de l'éveil de l'enfant.

Accueillir la famille et constituer le dossier social

Organiser la visite du milieu d'accueil en compagnie des parents
Informer les parents du déroulement de la familiarisation
Expliquer le processus de facturation (calcul de la participation financière, mandat, etc.)
Rassembler les documents nécessaires pour élaborer les dossiers sociaux et financiers au sein du milieu d'accueil et / ou au domicile
Transmettre les informations pertinentes à l'équipe pluridisciplinaire

Guider les familles dans les domaines psycho-sociaux, éducatifs, financiers, administratifs

Gérer les inscriptions et planifier les entrées en tenant compte de la réglementation des besoins des parents et des réalités de la structure d'accueil
Apporter un soutien à la parentalité
Orienter et collaborer avec d'autres organismes (CPAS, police, SAJ, Services juridiques, Centres de guidance, ONE, etc.)
Mener des enquêtes sociales, le cas échéant et prendre les mesures adéquates (diminution de la participation financière, etc.)

Accompagner les membres du personnel dans leurs questionnements professionnels

Assurer la gestion quotidienne de la santé au bénéfice de chaque enfant et de la collectivité

Elaborer et tenir à jour les dossiers médicaux
Surveiller et assurer le suivi du développement physique et psychomoteur
Organiser l'accueil et le suivi d'un enfant qui nécessite une attention particulière

Assurer un soutien à la parentalité en matière de promotion à la santé

Appliquer les règles d'éviction
Assurer les premiers soins d'urgence
Planifier et organiser les visites médicales
Organiser les dépistages proposés par l'ONE
Veiller à l'application du schéma vaccinal préconisé par l'ONE
Mettre à jour le carnet de santé de l'enfant
Gérer le stock des vaccins et des produits pharmaceutiques
Entretenir le matériel médical

Assurer une alimentation saine et durable

Elaborer les menus, en collaboration avec le cuisinier
Assurer le respect des normes de l'AFSCA
Veiller au respect des régimes spécifiques conformément aux recommandations des professionnels de la santé

Promouvoir et vérifier le respect des mesures d'hygiène et de sécurité

Suivre les dossiers financiers

Recueillir les informations nécessaires pour le calcul de la « PFP »
Calculer la participation financière des parents « PFP », dès l'entrée de l'enfant
Ajuster la « PFP » en fonction des changements dans la situation financière, sociale des parents
Recalculer les « PFP » annuellement en fonction des nouvelles réglementations de l'ONE
Etablir les attestations fiscales et les interventions accueil

Etablir la facturation sur base du registre des présences

Gérer les impayés en collaboration avec l'administration communale
Contacter les parents en difficulté financière pour établir, le cas échéant, un échelonnement ou une enquête sociale
Veiller à la gestion des subsides en collaboration avec la direction

Gérer la centralisation des inscriptions

Assurer son rôle au sein de l'équipe de direction

Veiller au respect de l'application du projet pédagogique
Soutenir la mise en place des réunions de l'équipe pluridisciplinaire, de l'évaluation du personnel et de l'élaboration des plans de formation

Participer activement à l'élaboration, l'évolution et la mise en application du plan d'amélioration de la qualité
Encadrer l'équipe pluridisciplinaire (veiller au respect du cadre)
Encadrer les stagiaires (m/f/x)
Assurer le relais en cas d'absence du directeur du milieu d'accueil (m/f/x) (cfr description de fonction du directeur)

Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire

Participer à l'organisation des activités du milieu d'accueil (réunions d'équipe, journées pédagogiques, etc.)

Participer activement aux formations et partager les informations recueillies
Ajuster sa pratique professionnelle en fonction des objectifs retenus lors des journées pédagogiques, réunions d'équipe et supervisions
Travailler avec le réseau professionnel

Informer et veiller au respect du projet pédagogique et des dispositions médicales du règlement d'ordre intérieur

Connaissance de la législation relative au secteur de la petite enfance (arrêtés, législation de l'ONE, code de qualité, etc.)
Recommandations et directives de l'ONE en matière d'accueil de la petite enfance et ses applications au quotidien
Règles et consignes de sécurité, y compris pour la chaîne alimentaire (AFSCA)
Connaissances juridiques, administratives et législatives dans le domaine de la petite enfance et de la famille
Règles déontologiques
Connaissance en psychopédagogie et psychomotricité du développement de l'enfant (0 à 3 ans)
Connaissance de base en comptabilité
Connaissance de la dynamique familiale
Connaissance des organismes médico-sociaux s'occupant des enfants et de leur famille
Excellentes compétences en techniques de communication
Excellentes compétences en techniques en techniques d'expression orale (prendre la parole en public, etc.)
Excellentes compétences en techniques d'expression écrite (savoir rédiger, etc.)
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook, etc.)
Maîtrise de logiciels spécifiques (Bambino, Audi 3000)
Parfaite maîtrise du français, Agir avec intégrité et professionnalisme
Être orienté résultats
Coopérer
Savoir écouter (tolérance, empathie, écoute active)
Gérer les conflits
Construire un réseau
Structurer son travail

Langue

Parfaite maîtrise du français