Chef de service Environnement et Développement durable

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être.
Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:
Des métiers variés et des défis enrichissants.
Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
Des communications internes (intranet, workplace, événements,...) pour l'esprit d'équipe.
Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
Des possibilités de développement grâce à des entretiens d'appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d'une volonté d'évoluer avec son temps et de s'adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ?, Le service Environnement - Développement Durable de la commune de Woluwe-Saint-Pierre est principalement en charge des missions suivantes :
Gestion des questions environnementales : Autorisations (permis d'environnement et permis d'abattage des arbres privés), Respect de la réglementation environnementale sur le territoire, notamment dans les matières : Qualité Air, Eau, Sol, Bruit, Nature et biodiversité
De la coordination du Plan Climat communal transversal en collaboration avec les services porteurs d'actions dans l'administration : Atténuation des émissions carbone de l'administration et du territoire, Adaptation du territoire (gestion de la chaleur, gestion intégrée des eaux pluviales, préservation de la biodiversité)
De la mise en œuvre de projets de développement durable à dimensions variables. A ce jour : Good Food, Carbone, Administration exemplaire, Cycle Passerelle Transition, participation citoyenne en espace public, etc. cf site web : Afficher le site webhttps://durable.woluwe1150.be/
Missions du chef de service Environnement - Développement Durable :
Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, le chef de service Environnement et Développement Durable fixe les orientations stratégiques et les objectifs de son service. Il organise et coordonne les activités du service et des agents.
Il est responsable de la mise en œuvre des décisions du collège et du conseil relatives aux compétences de son service.
Il assume la responsabilité de la gestion des ressources humaines et financières du service en étroite collaboration avec le directeur de département.
Il organise la mise en œuvre des missions du service dans une perspective d'amélioration continue du service rendu au Public.
Ses compétences techniques lui permettent d'assurer la gestion du service Environnement et Développement Durable afin d'assurer le respect des lois en environnement sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre et de contribuer activement à la mise en œuvre de projets en matière de développement durable.
Activités propres à la fonction :
Formuler et actualiser les missions du service à partir de la définition d'une vision d'ensemble du développement en Environnement et Développement Durable de la commune, tant au travers du plan climat, d'outils réglementaires à développer que des autorisations à délivrer ou des actions de sensibilisation à mener
Mobiliser et orienter son équipe sur la mise en œuvre et l'évaluation des outils développés, conformes à la vision et aux objectifs de développement fixés
Assurer l'interface entre Bruxelles Environnement et la commune, les associations, les citoyens
En lien avec le directeur du département, mettre en œuvre les axes stratégiques du département en projets opérationnels pour son service et contribuer à une bonne collaboration au sein de l'administration
Organiser la participation citoyenne
Préparation des propositions d'avis circonstanciés et motivés du collège des bourgmestres et échevins dans les matières précitées
Vous assurez la gestion de l'activité
Organiser les activités, veiller à l'avancement du travail et au rendement général. Veiller à la bonne marche du processus de travail.
Veiller à assurer le maintien de la continuité du service public.
Vous assurez la gestion de dossiers et projets opérationnels spécifiques :
Assurer la prise en charge des dossiers nécessitant un degré approfondi de connaissance et d'expérience dans les matières environnementales concernées par le travail du service.
Assurer la bonne coordination des projets opérationnels du service portés par les collaborateurs, tels que : Plan Climat, Good Food, Carbone, Cycle Passerelle Transition, la participation citoyenne en espace public, etc. cf site web : Afficher le site webhttps://durable.woluwe1150.be/
Le service aux citoyens est au centre de vos préoccupations :
Assurer l'accueil par une écoute attentive et renseigner les citoyens afin de les guider dans l'élaboration de leurs projets ;
La gestion administrative et technique des missions de la Cellule :
Elaborer et/ou contrôler la correspondance, les notes, avis motivés et rapports émanant de la cellule ;
Assurer et au besoin contrôler l'élaboration des dossiers émanant de la cellule et demandés par la hiérarchie ou requis par les autorités ;
Assurer la veille réglementaire des matières environnementales traitées au sein de la cellule, le bon usage de la législation ;
Collaborer avec les divers services communaux ;
Vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par le service.
Vous travaillez en équipe et entretenez des relations avec des interlocuteurs variés :
Echanges avec les citoyens et professionnels ;
Contribution à l'esprit d'équipe et partage des connaissances et du savoir-faire
avec les collègues ;
Contacts avec d'autres services communaux, avec les bureaux d'études, avec les services régionaux ...
Activités transversales :
Gestionnaire d'équipe
Donner l'impulsion à l'équipe par ses actions et ses compétences
Susciter l'unité et l'esprit de collaboration et l'intelligence collective au sein de l'équipe
S'assurer de l'intégrité de son personnel
Encourager les membres de l'équipe à suivre des formations continuées et/ou professionnelles
Assurer la continuité des tâches et la polyvalence de membres de l'équipe. Organiser ou effectuer en personne les back up en cas d'absences.
Participer au recrutement de ses nouveaux collaborateurs
Evaluer ses collaborateurs
Gérer au quotidien le personnel (congés, présences, absences, ...)
Planifier, organiser, prioriser, coordonner et superviser les activités du service dans le respect des échéances
Répartir les tâches et la charge de travail des agents équitablement
Soutenir chaque agent du service dans ses fonctions face aux multiples questions opérationnelles ou stratégiques qui se présentent
Chef de service
Communiquer à l'équipe les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre
Rédiger et/ou valider les rapports destinés à la hiérarchie et/ou autorités
Etablir le Rapport annuel du service
Contrôler et valider les dossiers qui sortent du service et la correspondance entrante et sortante
Mettre en place et assurer le suivi des procédures en vigueur
Communiquer tout problème rencontré au sein du service à la hiérarchie
Formuler des propositions d'amélioration des services (fonctionnement interne, service au public, procédures, matériel, système d'information, ...)
Etablir les prévisions budgétaires et assurer la gestion du budget du service
Analyser les recettes et des dépenses spécifiques du service et assurer le suivi de l'exécution des crédits en dépenses et en recettes dans le respect des procédures
Assurer une veille sur les opportunités de subsides et les gérer (introduction des dossiers aux pouvoirs subsidiants, suivi des demandes introduites, déclarations de créances et échéances, etc ...)
Proposer les moyens techniques, humains et budgétaires requis pour atteindre les objectifs
Représenter la Commune aux réunions externes (GTI, Commissions, ...)

Travailler orienté résultats / clients
Communiquer / collaborer
Avoir de la rigueur tout en respectant les processus afin de fournir un travail de qualité
et organiser le travail des collaborateurs
Trouver des solutions
S'autodévelopper
S'exprimer avec assertivité, convaincre
Compétences professionnelles requises (savoir-faire) :
Etre porteur du diplôme de Master en bio-ingénieur, ingénieur industriel, ou Master scientifique universitaire de type long avec formation/expérience en Environnement (équivalence belge exigée pour les diplômes étrangers) ;
Expérience souhaitée : 5 années dans des matières environnementales & gestion de projet ;
Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles ;
Connaissance générales techniques et/ou scientifiques permettant d'appréhender les différentes matières rencontrées :
Connaissances actualisées en environnement : Législation juridique environnementale (nature/air/eau/sol/brut/permis d'environnement, COBRACE, etc.) et développement de l'écologie urbaine, gestion intégrée de l'eau, etc.
Connaissances actualisées en gestion de la question climatique : Emissions carbone, construction durable, consommation durable, économie circulaire, adaptation du territoire, sensibilisation etc.
Compétences en gestion de projet et participation citoyenne
Compétences en gestion d'équipe et susciter l'intelligence collective
Compétences, qualités personnelles et sociales (savoir-être) :
Posséder un esprit d'analyse et le sens du détail ;
Faire preuve de rigueur et de précision ;
Posséder un esprit de synthèse ;
Faire preuve de méthode, d'organisation et de gestion des priorités ;
Posséder un esprit d'équipe et de collaboration ;
Faire preuve d'objectivité et d'impartialité ;
Respecter la confidentialité des informations ;
Faire preuve de disponibilité et de ponctualité.
Langue
Avoir une très bonne connaissance du français et du néerlandais ;
Offre
Gestion d'équipe Oui
Responsabilité budgétaire Oui