Beheerder Finance & Admin
Description de la fonction
Wie weet word jij wel onze nieuwe Beheerder Finance & Admin! Een cruciale job binnen UNIZO Vlaams-Brabant & Brussel want jij zorgt ervoor dat boekhoudkundig alles correct verloopt. Je laat bovendien cijfers spreken en vertaalt resultaten via de juiste analyses in begrijpbare rapporten. In nauw overleg met onze provinciaal directeur bewaak je mee de koers van de organisatie.Naast financiële resultaten ga je aan de slag met andere data binnen onze organisatie zodat we activiteiten en projecten optimaal kunnen opvolgen en bijsturen. Ook op vlak van personeelsadministratie bied je ondersteuning en breng je structuur. Een veelzijdige en afwisselende functie dus.We verwachten een proactieve houding. Je hebt een signaalfunctie en kan mee sleutelen aan de optimale uitbouw van onze organisatie.Hoe ziet jouw dag eruit? Na een warme kop koffie kijk je de inkomende betalingen en facturen na en verwerk je ze. Het valt je op dat enkele uitgaande facturen nog steeds onbetaald zijn. Je belt de ondernemers even op en stuurt hen een betalingsherinnering. Even aanvinken om dit binnen enkele dagen opnieuw op te volgen. Ondertussen verzamel je alle gegevens voor de opmaak van het (tussentijds) resultaat en de (herziene) begroting. Je zet alle gegevens klaar om hier morgen finaal nog even door te gaan met de provinciaal directeur. Na een lunch met enkele collega’s in de stad volg je de loonverwerking en bijhorende personeelsadministratie op. Dit doe je in overleg met de nationale HR-afdeling.Jouw takenpakket bestaat uit:
- Inboeken van aan- en verkoopfacturen, alsook het verwerken van betalingen en financiële verrichtingen
- Versturen van betalingsherinneringen, inclusief opvolging per telefoon
- Opmaken van begroting, tussentijdse resultaten en finaal resultaat.
- Invoeren en bewaken van de juistheid van de boekhoudkundige gegevens en payroll.
- Opmaken en analyseren van verschillende projectrapporteringen.
- Administratieve ondersteuning en databeheer met het oog op goede proces- en projectflows.
Profil
Wij zoeken iemand die zich thuis voelt in een informele omgeving. Stressbestendigheid is een must. Een goede kennis van (uitvoerend) boekhouden is een vereiste. Daarnaast vragen wij vooral een zeer grote mate van zelfstandigheid, oog voor detail en een klantgerichte houding. Onze leden-ondernemers staan immers centraal.Ga je proactief en gestructureerd te werk?
- Werk je graag met cijfers en kent Excel voor jou geen geheimen? Kennis van Exact is een pluspunt.
- Heb je een analytische geest en genereer je snel inzicht in cijfers en business processen?
- Maak je graag deel uit van een team, maar werk je het liefst zelfstandig aan opdrachten?
- En kan je discreet omgaan met informatie?
Offre
UNIZO biedt je een afwisselende en boeiende job binnen een uitdagende omgeving met fijne collega’s. Je mag daarnaast rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.). Een combinatie van thuiswerk en kantoorwerk is mogelijk.
D'autres ont également regardé