Assistant·e administratif·ve -

Description de la fonction

Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l'horizon 2050.
Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.
Grâce à l'implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect - Innovation - Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l'environnement, nous sommes en mesure, en tant qu'organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d'atteindre notre vision à long terme.
Vous travaillerez à la division Energie, Air, Climat et Bâtiments Durables, département Bâtiments Durables - Accompagnement des Particuliers.
Fonction
Au sein du service "Social énergie et appui administratif", vous facilitez la gestion administrative des subsides auprès des collègues du département, dans le respect de la procédure interne. Concrètement vous apportez un soutien aux gestionnaires de dossiers dans le traitement administratif des subsides dont ils ont la charge. Vous remplissez différents documents administratifs, vous analysez des dossiers justificatifs, vous rappelez certains aspects de la procédure subside.
Tâches
Vous apportez un soutien administratif aux gestionnaires de dossiers du département, et ce, aux différentes étapes de la procédure de subsides :
Vous remplissez, pour partie, les documents administratifs nécessaires (avis, arrêté, convention, note, etc.) à la gestion de subsides ;
Vous analysez des dossiers justificatifs afin de vérifier si les dépenses réalisées sont bien celles prévues dans le cadre du subside ;
Vous apportez des informations et conseils sur la procédure subside aux gestionnaires de dossiers ;
Vous identifiez, signalez les problèmes et proposez des solutions.
Vous apportez un appui administratif au sein du département en fonction des besoins (aide à l'organisation d'évènements, complétion de bases de données,...).

Profil

Bachelier
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.
Expérience
Une expérience professionnelle pertinente en assistance de dossiers administratifs
Une expérience de gestion de subsides est un atout
Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire.
Connaissances
Bonnes connaissances des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
Connaissances des outils informatiques : Microsoft 365.
En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.
Compétences comportementales
Vous analysez de l'information de manière ciblée et critique.
Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l'oral comme à l'écrit.
Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre

Un contrat à durée indéterminée et à mi-temps
Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
Un salaire selon les barèmes B101 de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
Des chèques-repas (8 €)
Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
Une formation continue
Un horaire flexible
Une assurance hospitalisation
Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein)
Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité

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Type de fonction :

Employé administratif

Lieu de travail

Bruxelles

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