Assistant Régie Logistique

Rattache´(e) a` la Re´gie du Dour festival, vous e^tes charge´(e) d'assurer la mise en œuvre logistique de la manifestation en collaboration avec la re´gie ge´ne´rale, en assurant les missions suivantes :

Assurer un soutien logistique et technique dans la gestion du montage / de´montage de l'e´ve´nement et le respect des normes de se´curite´ :
Etablissement de tableaux de bord (e´che´ances, proce´dures, besoins en personnel,...)
Suivi logistique durant l'e´ve´nement (permanence suivi de maintenance, re´partition des ta^ches, plannings, besoins mate´riels, catering...),
Re´alisation des e´tats des lieux entre´e / sortie du mate´riel fournisseurs et suivi.
Gestion des relations prestataires / Accueil sur place / Placement des marchandises et stands,
Contro^le du planning livraison - relances fournisseurs
Ge´rer les arrive´es transport - Collecte et pointage des CMR
Prise d'appels pour la coordination des de´chargements / rechargements - suivi trac¸abilite´ du mate´riel
Rechercher et de´velopper de nouveaux outils de gestion logistique
Veiller au respect des re`gles, consignes d'hygie`ne et de se´curite´
En parallèle des activités de régie, la personne aura en charge la coordination des projets d'animations sur les Campings de l'événement (conception, coordination, accueil, implantation, suivi de projet)

Expérience appréciée sur un poste similaire
Connaissances du secteur événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point; la connaissance d'Autocad serait un plus.
Bonnes capacités rédactionnelles
L'anglais et/ou le néerlandais sont un plus
Permis B indispensable, Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l'anticipation et de l'organisation