Assistant de Direction Expérimenté
Description de la fonction
- Gestion administrative : Organisation de l'agenda, gestion des réunions, rédaction de comptes rendus, filtrage des appels et des emails, gestion de la correspondance, suivi des dossiers ;
- Support médical : Assistance dans la gestion des dossiers médicaux, coordination avec les équipes de soins, gestion des rendez-vous médicaux, suivi des facturations et des remboursements ;
- Coordination des projets : Participation à la gestion de projets spécifiques médicaux liés aux activités de la direction ;
- Gestion des priorités : Vous serez responsable de la gestion des tâches urgentes et prioritaires en lien avec la direction et le domaine médical.
Profil
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement médical ou paramédical ;
- Compétences en assistanat médical : bonne connaissance des termes médicaux, gestion de dossiers de patients, coordination avec les praticiens et les équipes de soins ;
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps, tout en maintenant un haut niveau de précision ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion des emails et calendriers électroniques ;
- Bon relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs, aussi bien au sein de la direction qu'avec les équipes médicales ;
- Discrétion et confidentialité sont vos maîtres mots ;
- Formation en secrétariat de direction, assistanat de gestion, ou équivalent. Une formation ou certification dans le domaine médical est un atout ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral. L'orthographe est très importante !
Offre
- un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique ;
- des missions variées combinant les responsabilités administratives et médicales ;
- un poste clé avec une grande autonomie et des perspectives d'évolution.
Information pratique
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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