Assistant / Assistante programmation artistique

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.

Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire: de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance.

KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou., La Fondation KANAL a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l'expérience recherchée pour la fonction.

Apporter un soutien administratif et une aide à la recherche à l'équipe de programmation et à la Directrice artistique dans tous les aspects de l'administration du département et des projets afin de faciliter la planification, l'exécution et l'évaluation fluides du programme de KANAL., Soutien au département (env. 70 %)

Apporter un soutien à la planification et à l'organisation de réunions internes et externes (y compris programmation, réservation des salles de réunion, diffusion des ordres du jour, gestion des téléconférences, rédaction et diffusion de compte rendus)
Gérer les détails de l'agenda du programme artistique en collaboration avec la responsable des Programmes et l'équipe de production
Mettre à jour les données dans les différents logiciels de travail (comptabilité, gestion des collections et expositions et gestion de la programmation - une formation en interne sera organisée)
Apporter un soutien pour la tenue des budgets en vue du suivi mensuel selon les besoins
Rassembler, préparer et archiver les documents requis pour les rapports internes et externes, les documents de planification, le matériel promotionnel et la gestion des crédits
Apporter un soutien général à l'accueil des visiteurs du département
Apporter un soutien à la production et à la diffusion du courrier interne et externe
Apporter un soutien à l'organisation des déplacements des invités extérieurs
Apporter une aide pratique à l'organisation d'événements et d'activités du programme selon les besoins

Soutien de la Directrice artistique (env. 30 %)

Préparer des présentations PowerPoint et apporter une aide vis-à-vis d'autres systèmes de traitement de l'image et documents
Réaliser des recherches pour la Directrice artistique et les équipes, aider à la préparation de réunions, matériels, rapports, conférences, présentations et articles.
Apporter un soutien à la gestion de l'agenda d'engagements internes et externes de la Directrice artistique en collaboration avec l'Assistante de Direction.

Excellentes compétences administratives et une approche rigoureusement organisée du travail, avec une capacité démontrée à fixer des priorités dans une charge de travail variée, à trouver un équilibre entre des demandes concurrentes et à respecter les échéances
Excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier PowerPoint, Word, Excel et Outlook.
Une expérience dans la gestion de bases de données est un atout.
Attention au détail, capacité à manipuler des données financières et numériques avec exactitude
Excellentes capacités de communication orale et écrite en français ou néerlandais et en anglais, et aisance nécessaire pour traiter en interne et en externe avec un large éventail de personnes, avec la capacité de communiquer l'information de façon claire et concise
Capacité à travailler de sa propre initiative en gérant efficacement son temps
Attitude positive de la résolution de problèmes axée sur les solutions
Personne aimant travailler en équipe, capable de collaborer de manière flexible avec ses collègues afin d'atteindre des objectifs communs
Engagement en faveur des principes de diversité et capacité à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe diverse et à traiter tous ses collègues avec dignité et respect
Connaissance et goût de la culture et de l'art contemporain

Amélie Vermeesch