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Employé administratif - Liège :
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- Robert Half
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Assistant administratif
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- Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs.
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Dactylographe
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- Verviers
- Intérim option contrat fixe
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Dactylographe
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Technicien d engins agricoles
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Offre d'emploi - Employé·e administratif·ve polyvalent·e [CLÔTURÉ]
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Assistant administratif
Société spécialisée dans le domaine du chauffage, sanitaire et électricité.
Assistant administratif
Description de la fonction
Vous occupez une fonction d'assistant administratif h/f/X au sein d'une société active dans le domaine de l'électricité, chauffage et sanitaire. Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes:
- Gérer les communications (appels, mails) et proposer des solutions adaptées aux interlocuteurs.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers et sous-traitants sur chantier.
- Soutenir les ouvriers dans leurs interactions internes et externes.
- Organiser les plannings techniciens en collaboration avec le responsable et l’équipe.
- Vérifier le respect des temps de travail des ouvriers et prendre les mesures nécessaires.
- Suivre les dossiers techniques et rédiger/envoyer les dossiers d’adjudication.
- Analyser les clauses administratives des dossiers d’adjudication.
- Gérer et suivre la facturation, les marchés publics, et les rentabilités par chantier.
- Préparer le prévisionnel mensuel global des commandes pour le directeur financier.
- Utiliser des outils informatiques pour la gestion client.
Profil
Pour occuper ce poste d'assistant administratif h/f/X, les compétences et aptitudes suivantes sont requises:
- Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur de la construction, idéalement en techniques spéciales.
- Organisé, rigoureux, autonome, et proactif.
- Aisance avec les chiffres, orthographe soignée, et bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens de l’accueil, relation client, et adaptabilité.
- Excellentes compétences en communication orale et en collaboration.
- Résistant au stress et à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite MS Office.
Offre
Pour ce poste d'assistant administratif h/f/X, notre client propose:
- Contrat CDI à temps plein (40h/semaine) avec 12 jours de repos compensatoire par an.
- Salaire conforme au barème de la CP 200.
- Assurance groupe et hospitalisation.
- Un cadre de travail agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution.
Information pratique
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