Le Parti Démocrate européen (PDE) est un mouvement politique transnational, qui rassemble des partis et des représentants engagés en faveur d'une Union européenne plus démocratique, plus intégrée et plus proche de ses citoyens. Le secrétariat du PDE, basé à Bruxelles, organise les activités du parti et gère la communication externe.
Assistant administratif
Description de la fonction
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et gratifiant dans un environnement dynamique et multiculturel ? Vous avez d'excellentes compétences en matière d'administration, d'organisation et de communication ? Vous parlez couramment le français et l'anglais ?
Si oui, vous êtes peut-être le candidat idéal pour le poste d'assistant administratif au sein du Parti Démocrate européen (PDE), un parti politique centriste au niveau européen, composé de 21 partis nationaux de 15 pays européens.
A propos du poste
Le PDE recherche un nouveau membre du personnel à temps plein pour superviser ses tâches administratives et logistiques. Son objectif principal est de soutenir le reste de l'équipe. Le poste sera basé au siège du PDE à Bruxelles, et nécessitera également des déplacements occasionnels pour aider à l'organisation d'événements et de réunions.
Administrative management: you will ensure the smooth running of the office in Brussels. You will be the contact point for the EDP's service providers and Belgian authorities. A significant part of the role will be processing the EDP's invoices, bills, and mail.
vous aiderez l'équipe à travailler sur le règlement des factures.
Events & activities: you will assist the team to prepare the logistics and documents for statutory meetings, meetings and events organised by the EDP itself or with its member parties. This means requesting quotes, overseeing logistics, sending documents, catering requests and sending materials in the EDP's different languages.
Exigences relatives au rôle
Profil
Exigence : au moins 1 an d'expérience dans le domaine de soutien administratif.
Langues :
Exigences : Parler couramment le français et l'anglais
La connaissance d'autres langues est un atout
La connaissance des règles applicables aux partis politiques européens et aux AISBL belges est un atout.
Compétences
La fonction exige de la précision et une très grande attention aux détails, en particulier en ce qui concerne les finances et la logistique.
Capacité à travailler au sein d'une équipe de différents horizons et nationalités
Capacité à communiquer clairement et rapidement, tant à l'oral qu'à l'écrit,
Proactif et réactif, capable de comprendre rapidement les situations et les tâches ainsi que de travailler efficacement en équipe et de manière indépendante.
Offre